3.2 瞭解共享選項

Filr 提供多種可與其他人共享檔案和資料夾的方式。您提供檔案的方式取決於多種因素,例如所共享資訊的機密性,或資訊對指定個人的相關性。

  • 與個別使用者或群組共享: 共享功能可讓您與組織內部的特定使用者和群組,或組織外部的特定使用者共享檔案和資料夾。當您共享檔案或資料夾時,您也會指定其中一個共享存取權限,這些權限是在以下位置中定義:《Filr 2.0:Web 應用程式使用者指南》中的「了解共享存取權限」。

    與特定使用者和群組共享可為檔案和資料夾提供最高層級的安全性。使用者會收到共享項目相關通知,該項目會顯示在其「與我共享」區域中。

    如需詳細資訊,請參閱《Filr 2.0:Web 應用程式使用者指南》中的「共享檔案與資料夾」。

  • 分配檔案連結: 您可將連結 (URL) 分配至檔案。當您將連結分配至檔案時,擁有該連結的任何使用者都可存取此檔案。不過,此檔案不會顯示在「公用」區域中,因此使用者必須擁有連結的直接存取權限,才能檢視此檔案。

    如需如何分配檔案連結的詳細資訊,請參閱《Filr 2.0:Web 應用程式使用者指南》中的「分配檔案的連結」。

  • 與公眾共享: 當您與公眾共享指定項目時,擁有 Filr 網站 URL 的任何使用者都可在「公用」區域中檢視此檔案。

    如需如何公開共享檔案與資料夾的詳細資訊,請參閱《Filr 2.0:Web 應用程式使用者指南》中的「共享檔案與資料夾」。