使用群組可以簡化管理使用者'存取網路目錄、檔案與印表機的工作。您不必分別指派每位使用者，而可以建立群組，將網路需求類似的使用者加入群組，再透過群組管理所有使用者的存取需求。
您仍然可以透過個別使用者管理個別的差異。使用者仍然擁有個別存取權與群組存取權，而且使用者可以屬於無限個數的群組。
只有出現在NEAT「目錄」檢視的使用者能夠新增到群組。如果必須包括還沒有網路帳戶的使用者，可以使用 NEAT 在建立群組的同時將使用者新增到網路。您也可以等稍後再建立群組，並將使用者新增到群組中。