4.2 使用 Evolution：綜覽

現在您已完成第一次執行的組態，可開始使用 Evolution。以下是 Evolution 主視窗中會出現項目的簡略說明。

Figure 4-1 Evolution 視窗

功能表列

功能表列提供您存取 Evolution 所有功能。

資料夾清單

資料夾清單可提供您每個帳戶可用資料夾的清單。 如需查看資料夾內容，請按一下資料夾名稱，會在電子郵件清單中顯示內容。

工具列

工具列提供您快速方便存取每個元件中最常使用的功能。

搜尋工具

搜尋工具可讓您搜尋電子郵件、連絡人、行事曆與工作，輕鬆找到所需項目。

郵件清單

郵件清單可顯示您已接收的電子郵件清單。 若要在電子郵件預覽窗格檢視電子郵件，請按一下電子郵件清單中的電子郵件。

捷徑按鈕

捷徑列可讓您在各資料夾之間和 Evolution 各工具之間進行切換。捷徑列底部有按鈕可讓您切換工具，而上方則是目前工具的所有可用資料夾清單。 如果您安裝的是 Microsoft Exchange 的 Evolution 連接器，除了其他工具的按鈕之外，還會出現 Exchange 按鈕。

狀態列

狀態列會定期顯示訊息，或告知您工作進度。檢查或傳送電子郵件時，最常會看到狀態列。 這些進度佇列會顯示於上述圖形中。視窗的左下角也會出現「線上/離線」指示器。

預覽窗格

預覽窗格顯示在電子郵件清單選擇的電子郵件內容。

4.2.1 功能表列

功能表列的內容永遠會為您的資料檢視提供所有可能的動作。 當您檢視「收件匣」時，大部分的功能表項目都是與電子郵件相關。有些內容可能與 Evolution 的其他元件相關，而有些 (特別是「檔案」功能表中的項目) 則是與整個應用程式相關。

檔案: 與檔案或應用程式作業相關的任何功能，通常都歸在此功能表內，例如建立、儲存到磁碟、列印和結束程式等。

編輯: 包含數種實用工具可協助您編輯文字和移動文字。 讓您存取「編輯」功能表中的設定和組態選項。

檢視: 讓您決定 Evolution 的檢視方式。有些功能控制了 Evolution 的整體外觀，而其他功能則是控制特定資訊的顯示類型。

資料夾: 包含可針對資料夾執行的動作。 您可以找到類似複製、重新命名、刪除等動作。

訊息: 包含可以套用到郵件的動作。如果動作只有一個目標 (例如回覆郵件)，您通常會在「郵件」功能表中找到它。

搜尋: 讓您搜尋郵件，或是在郵件中搜尋文句。您也可以檢視之前的搜尋。 除了「搜尋」功能表外，工具列上還有文字輸入方塊，可用來搜尋郵件。您也可以從搜尋建立搜尋資料夾。

說明: 開啟 Evolution 說明檔。

4.2.2 捷徑列

Evolution 最重要的工作是讓您存取資訊，並幫助您迅速使用這些資訊。 其中一個方式是透過捷徑列 (位於主視窗左側的欄中)。「郵件」和「連絡人」之類的按鈕就是捷徑。 這些按鈕的上方則是目前 Evolution 工具的資料夾清單。

資料夾清單會在樹狀結構中組織您的電子郵件、行事曆、連絡人清單和工作清單，與檔案網路樹結構類似。大部分使用者在樹狀結構底層會看到 1 到 4 個資料夾，視使用工具及系統組態而定。 每個 Evolution 工具至少都有一個儲存本地資訊的資料夾 (稱為「在此電腦上」)。例如，電子郵件工具的資料夾清單，會顯示已設定的任何遠端電子郵件存放區，加上本地資料夾和搜尋資料夾。

如果收到大量電子郵件，則除了「收件匣」以外，您可能還需要更多資料夾。 您可以建立多個行事曆、工作或連絡人資料夾。

建立新資料夾:

  1. 按一下「資料夾 > 新增」。

  2. 在「資料夾名稱」欄位中輸入資料夾名稱。

  3. 選擇新資料夾的位置。

  4. 按一下「確定」。

資料夾管理

在資料夾或子資料夾上按一下滑鼠右鍵，來顯示具有以下選項的功能表：

複製: 複製資料夾到不同位置。選擇此項目時，Evolution 會提供複製資料夾目標位置的選擇。

移動: 移動資料夾到另一個位置。

將郵件標示成已讀取： 將資料夾中的所有郵件標示成已讀取。

新資料夾: 在相同位置建立另一個資料夾。

刪除: 刪除資料夾及其所有內容。

重新命名: 可用來變更資料夾的名稱。

停用: 關閉該帳戶。

內容: 檢查資料夾中郵件和未閱讀郵件的總數，而對於遠端資料夾，可讓您選擇是否複製資料夾到本地系統以便離線作業。

您也可以拖放資料夾及郵件來加以重新排列。

電子郵件資料夾中收到新郵件時，該資料夾標籤就會顯示為粗體，也會顯示該資料夾中的新郵件數量。

4.2.3 電子郵件

Evolution 電子郵件在許多方面與其他電子郵件程式很像：

  • 它可以使用 HTML 或純文字格式來傳送和接收電子郵件，而且更易於傳送和接收多個檔案附件。

  • 它支援多個電子郵件來源，包括 IMAP、POP3，以及本地信箱或 mh 暫存序列和其他電子郵件程式建立的檔案。

  • 它可以使用資料夾、搜尋和過濾器，以各種不同的方式來排序和組織您的電子郵件。

  • 它讓您使用加密來保護您的隱私。

不過，Evolution 與其他電子郵件程式相比，有一些重大的差異。 首先，它設計用來處理非常大量的電子郵件。垃圾電子郵件、郵件過濾和搜尋等功能，都是特別針對速度和效率所設計。 另外還包括搜尋資料夾，這是一種進階的組織性功能，而某些電子郵件用戶端並沒有這個功能。如果您會收到很多電子郵件，或是會保留每封郵件以備日後參考，就會發現此功能特別有用。 以下是 Evolution 主電子郵件視窗中各項目的簡略說明。

郵件清單

郵件清單會顯示所有的電子郵件。其中包括所有已閱讀和未閱讀的郵件，還有標示要刪除的電子郵件。

預覽窗格

這是顯示電子郵件的位置。

若是覺得預覽窗格太小，可以調整窗格大小、放大整個視窗，或是按兩下郵件清單中的郵件，在新視窗中開啟郵件。 若要變更窗格大小，可拖曳兩個窗格之間的分隔線。

如果是使用資料夾，可以在郵件清單中的郵件上按一下滑鼠右鍵，取得可能動作的功能表，包括移動或刪除郵件、建立過濾器或使用搜尋資料夾，以及將郵件標示為垃圾郵件。

大部分要執行的電子郵件相關動作，都列示於功能表列的「動作」功能表中。最常使用的動作，如「回覆」和「轉寄」，也在工具列中顯示為按鈕。 大部分的動作也位於滑鼠右鍵功能表，並有鍵盤捷徑。

4.2.4 行事曆

若要開始使用行事曆，請在捷徑列按一下「行事曆」。行事曆預設會在格狀背景中顯示今天的排程。 在右上方有每月行事曆，您可以切換成日行事曆。下方則是「工作」清單，您可以記錄工作清單，來區分行事曆的約會。

約會清單

約會清單顯示所有已排定的約會。

月窗格

月窗格是行事曆月份的小型檢視。 若要顯示其他月份，請將欄框線向左拖曳。在月窗格中也可以選擇天數範圍，於約會清單中顯示自訂天數範圍。

任務清單

工作與約會不同，因為它們通常不需要相關的特定時間。 在捷徑列上按一下「工作」，可以使用較大檢視查看工作清單。

4.2.5 連絡人工具

Evolution 連絡人工具可以處理通訊錄或電話簿中的所有功能。不過，更新 Evolution 的資訊比變更實際的記事本來得更容易，部分原因是 Evolution 可以與 Palm OS* 設備同步化，而且還能使用網路上的 LDAP 目錄。

Evolution 連絡人工具的另一項優點是可以與其他的應用程式進行整合。 例如，您可以在 Evolution 郵件中的電子郵件地址按一下滑鼠右鍵，立即建立連絡人項目。

若要使用連絡人工具，請在捷徑列中按一下「連絡人」。 顯示視窗預設會依字母順序，以迷你名片的檢視方式顯示所有連絡人。從「檢視」功能表可以選擇其他檢視，另外，按一下並拖曳灰色的欄分隔線，也可以調整欄寬度。

連絡人顯示的最大區域是顯示個別連絡人清單。您也可以使用工具列右側的搜尋工具，以搜尋電子郵件資料夾的相同方式來搜尋連絡人。