11.1 使用 Kerry 進行搜尋

若要使用 Kerry 工具來尋找資料,請執行下列步驟:

  1. 按下「Alt +Space」以開啟 Kerry Beagle 搜尋視窗。 否則也可在系統匣的 Kerry applet 圖示(狗頭)上按左鍵,開啟搜尋視窗。

  2. 在「搜尋」中輸入要尋找的字詞。 若要快速清除之前輸入的文字,請按左邊的黑色箭頭。

    搜尋不會區分大小寫。 使用大寫或小寫字元均可。 若要搜尋選擇性字詞,請使用 OR 關鍵字 (全大寫)。 例如,Mars OR Venus 會尋找所有包含 Mars、Venus 或兩者用語的所有資料。 若要排除搜尋字詞,請在前面加上減號 (–)。 例如,Mars -Venus 會尋找所有包含 Mars 但不包含 Venus 的資料。 若要搜尋精準字詞,請將字詞置於引號之間。 如果您希望搜尋結果只包含特定檔案類型,請使用 ext: 來指定其副檔名。 例如,Mars ext:xml 會尋找包含 Mars 的 xml 檔案。

  3. 在右窗格的「顯示」區域選擇搜尋的範圍。若要搜尋所有已編制索引的內容,請選擇「全部」。 然而,您可按一下窗格上的適當項目,限制搜尋僅索引應用程式、聯絡人、Office 文件、即時通訊程式通話紀錄、影像、媒體檔案、網頁,或檔案/路徑名稱。您可在執行搜尋的前後變更搜尋範圍。

    在右窗格的「排序依據」區域,變更結果的排序方式。若要依類型排序,請按一下「類型」。亦可依「日期 > 名稱」、與「關聯」排序。您可在搜尋完成前後變更排序方式。

    您可根據最後修改日期限制搜尋結果。若要顯示所有結果,無論其最後修改日期為何,請按一下右窗格中的「任何日期」。您可按一下右窗格中的適當項目,選擇顯示今天、昨天起、本週、本月或本年所修改的項目。您可在執行搜尋的前後進行變更。

  4. 按下 Enter 或按一下搜尋欄位右邊的圖示開始搜尋。結果會顯示在視窗的主要區域中。

結果會顯示在視窗中,並根據您的設定排序。 按一下任何項目以啟動它。 若要開啟所找到檔案所在資料夾,而非檔案本身,請按一下檔案名稱右邊的資料夾名稱。若要顯示關於項目的更多資訊,請按一下左邊含有「i」的圖示。

您可按一下右窗格中的適當項目,變更搜尋範圍、搜尋順序,或以日期或任何時間進行限制。

使用「上一頁結果」和「下一頁結果」在結果清單的頁面間移動。 找到的項目總數會顯示在視窗底部。