對於需要隨身管理排程、待辦清單與記事的使用者而言，掌上型電腦是廣為使用的工具。使用者經常需要將相同的資料存放在桌上型電腦與可攜式設備。 KPilot 可同步化掌上型電腦的資料，以及屬於 Kontact 一部分的 KADDRESSBOOK、KOrganizer、KNotes 等 KDE 應用程式所用的資料。這正是 KPilot 流行的原因！
KPilot 的主要目的是讓掌上型電腦應用程式與相對的 KDE 應用程式之間，彼此共用資料。 KPilot 具有內建的備忘錄檢視器、地址檢視器以及檔案安裝程式，但這些都無法在 KPilot 環境之外使用。 除了檔案安裝程式之外，獨立的 KDE 應用程式也可提供上述所有功能。
為了能夠在掌上型電腦與不同的桌面程式之間通訊，KPilot 必須仰賴介質。 KPilot 本身為管理兩部電腦設備之間資料交換的程式。 要在桌上型電腦上使用掌上型電腦的特定功能，需要啟用與設定相關的介質。 這些介質主要是針對與特定 KDE 程式互動而設計。因此，一般而言無法用於其他桌面應用程式。
時間同步介質相當特別，因為此介質並無使用者可見的程式。 它會在每次同步作業時在背景啟動，但只有在使用網路時間伺服器來校正時間差的電腦上，才應啟用此介質。
開始進行同步作業時，介質將逐一啟用，以完成資料傳輸的工作。 有兩種不同的同步方法：Hotsync 作業僅同步化已啟用介質的資料；備份作業則是完整備份儲存在掌上型電腦的所有資料。
部分介質在同步作業期間會開啟檔案，這意謂著在這段時間內不應執行對應的程式。 特別是 KOrganizer，不應該在同步作業期間執行。