Micro Focus Vibe 4.0.5 使用者指南
當您開始使用 Micro Focus Vibe 時，要做的第一件事可能就是設定您的個人工作區及建立一個團隊工作區。本文件將說明如何透過完成以下重要任務開始使用 Vibe。
2.0 瞭解 Micro Focus Vibe 介面及其功能
第一次啟動 Micro Focus Vibe 時，您會看到「最新內容」頁面。此頁面會顯示團隊、最愛的位置及其他項目的最新內容。
2.1 瞭解報頭
報頭包含以下功能：
名稱連結： 在任一 Vibe 頁面的右上角按一下連結名稱，以檢視下列選項：
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資料配額資訊： (條件式) 顯示您目前的資料配額，以及使用的配額數值。
若未顯示此選項，表示 Vibe 管理員未限制您的資料配額。
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檢視設定檔：
會顯示您的 Vibe 設定檔。
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個人優先設定：
顯示您的個人優先設定。您可以設定下列個人優先設定：
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項目顯示： 指定按一下檔案名稱時的預設行為。
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根據資料夾頁面的項目： 指定在特定頁面上要顯示多少項目。
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隱藏「公用」集合： 選取此選項即可在報頭中隱藏圖示
， 就不會再顯示在 Web 用戶端中。
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定義編輯器置換： 此功能可讓您變更編輯檔案時的預設編輯器設定。
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即時摘要：
顯示團隊、追蹤的位置或整個站台中的最新項目即時摘要。
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Vibe 資源庫︰
顯示 Vibe 資源庫，其中包含其他資訊與資源，包括可下載的自定表單和工作流程、相關文章及其他資訊。
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變更密碼︰
指定您目前的密碼和新的密碼。如需詳細資訊，請參閱變更密碼。
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說明：
顯示 《Vibe Web 應用程式使用者指南》。
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下載 Vibe Desktop 應用程式： (條件式) 顯示 Vibe Desktop 應用程式下載頁面。
若無法使用此選項，表示 Vibe 管理員未將其啟用。
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登出： 將您登出 Vibe 網站。
2.2 瞭解導覽面板
「導覽」面板包含顯示目前工作區及所有子工作區和子資料夾的導覽樹狀結構。
2.3 瞭解動作工具列
「動作」工具列包含以下功能︰
展開/收縮導覽面板圖示︰
隱藏和顯示「導覽」面板。
展開/收縮報頭圖示︰
隱藏和顯示報頭。
工作區工具列圖示︰
顯示「工作區」工具列，該工具列可讓您快速導覽至任何您具有相應權限的位置。
我的工作區︰ 顯示個人工作區。
最新內容︰ 顯示「最新內容」頁面，您可在該頁面中快速查看團隊、最愛的位置及其他項目的最新內容。
我的最愛︰ 可讓您將某個位置新增為您的最愛，或快速造訪 Vibe 站台上您的最愛位置。
我的團隊︰ 顯示您所屬之所有團隊工作區的連結。
最近的位置︰ 顯示您最近造訪的位置。
檢視︰ 可讓您完成各項任務，例如查看工作區或資料夾中的最新內容或未讀取內容、檢視誰有存取權限、檢視 Vibe 剪貼簿以及存取 Vibe 垃圾筒。
搜尋︰ 可讓您搜尋整個站台的項目、位置及人員。您可以尋找某主題的專家，或是看看特定主題有哪些可用的資訊。
若要搜尋某個具體的人員、位置或標記，請按一下圖示 
。您也可以使用儲存的搜尋或執行「進階搜尋」。
2.4 瞭解個人工作區首頁中的相關性索引標籤
個人工作區首頁包含專用於輔助您工作的各種索引標籤。將這些索引標籤做為中心位置，您可從此處快速取得新項目、即將執行的任務和日常會議等的相關資訊。
最新內容︰ 可讓您快速查看團隊、追蹤的位置或整個站台中的新項目。
最近︰ 可讓您檢視最近張貼及最近造訪的項目。您可以檢視最近造訪您工作區的人員，還可以查看您的個人標記。
任務與行事曆︰ 可讓您檢視指定給您的任務，及所追蹤之行事曆中的今日事件。
附屬應用程式: 包含可列出「留言簿」、「部落格」和「相簿」資料夾中之項目的附屬應用程式面板。
2.5 瞭解內容區域
Vibe 中的內容區域是顯示大部分資訊的位置，例如工作區、資料夾和項目。
3.0 設定個人工作區
在使用 Micro Focus Vibe 的所有功能之前，您可能需要自定您的個人工作區。
3.1 修改設定檔
您可能需要手動更新設定檔以顯示重要聯絡資訊，如電子郵件地址、電話號碼、時區及圖片。
修改設定檔的另一理由是向其他 Vibe 使用者推介您的技能及以往經驗。Vibe 的其中一個優點就是能夠找出組織中任一主題方面的專家。您做為一名 Vibe 使用者，有能力成為主題專家。
附註：如果無法依此節所述修改個人資訊 (例如 Vibe 密碼)，有可能是因為您的個人資訊是從外部目錄伺服器進行同步。您必須諮詢 Vibe 管理員才能進行變更。
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在任一 Vibe 頁面的右上角按一下連結名稱。
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按一下。
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按一下進行任何必要變更，然後按一下。
3.2 為工作區設定品牌
為工作區新增個人品牌可以改善工作區的外觀，讓您感覺如在家一般舒適自在。
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導覽至個人工作區。
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在工作區名稱旁，按一下圖示
，然後按一下。
「工作區/資料夾品牌」對話方塊即會顯示。
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指定下列資訊以建立所需的品牌︰
使用品牌影像︰ 若要使用下拉式清單來選取現有影像，請選取此選項，或按一下圖示
瀏覽至電腦檔案系統上的某個影像。
使用進階品牌︰ 若要建立包含 YouTube 視訊等進階功能的品牌，請選取此選項，然後按一下。
您可以按一下圖示
在品牌區段中新增一段 YouTube 視訊。
背景影像︰ 按一下圖示
以瀏覽至電腦檔案系統上的某個影像。只有在您要設定團隊工作區品牌並且已在工作區中附加影像時，提供的下拉式清單才會包含影像。
背景影像顯示在一般品牌的後面。
延展影像︰ 延展背景影像使其佔據整個品牌區域。
如果延展背景影像，該影像會置換您已設定的任何背景色彩。
背景色彩: 新增將填滿整個品牌區域的背景色彩。若要變更背景色彩，請按一下此欄位右側的色彩名稱，選取新色彩，然後按一下。
如果新增了一個背景影像並將其延展，背景色彩便不會顯示。
文字色彩︰ 變更品牌區域右上角工作區名稱的文字色彩。若要變更文字色彩，請按一下此欄位右側的色彩名稱，選取新色彩，然後按一下。
清除品牌︰ 按一下此選項可清除目前的所有品牌選擇。
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按一下。
工作區現在會顯示您建立的品牌。
5.0 建立團隊工作區
依預設，Micro Focus Vibe 中的每個人都有權建立團隊工作區。
團隊工作區是最常用的工作區類型，可讓團隊成員快速共享檔案、分享觀點並更加經濟有效地協同工作，藉此實現團隊目標。
若要建立團隊工作區︰
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按一下「動作」工具列中的圖示
，然後展開「工作區」樹狀結構中的。
「主工作區」目錄是工作區樹狀結構中最高層級的資料夾，可能會命名為特定於組織的名稱。
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按一下。
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按一下。
「新工作區」頁面即會顯示。
若您未看到選項，則說明站台管理員不允許您在此層級建立新工作區。繼續按照組織單位的路徑展開工作區樹狀結構，再按一下要在其中建立新團隊工作區之目錄的名稱，然後在工作區名稱旁邊，按一下 圖示
。按一下。確保您選取了區段中的。
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指定下列資訊：
工作區標題︰ 提供工作區的標題。
工作區： 選取。
團隊成員︰ 指定團隊成員。
您可以指定個別的使用者、整個群組，或新增剪貼簿中的名稱。
工作區資料夾︰ 選取工作區要包含的資料夾。
若以後想要新增其他資料夾，可以隨時新增。
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按一下建立新的工作區。