1.6 使用 Novell Vibe 資料夾

Novell Vibe 包含多種資料夾,可讓您整理工作區中的各類資訊。

1.6.1 討論

使用討論可以獲取對您可能有的問題和想法所產生的意見和回饋。您可以在個人工作區的「討論」資料夾中開始一般討論線串。如需進行與專案和團隊更有針對性的討論線串,請在適當的團隊工作區的「討論」資料夾中開始討論線串。

1.6.2 部落格

部落格是一種表達您對較為重要的主題之想法的好方法。例如,如果您在進行專案工作並負責該專案的某個方面,則可以透過在團隊工作區的「部落格」資料夾中張貼部落格的方式,向團隊提供您的最新進度。

1.6.3 行事曆

Vibe 可讓您在所需的任何工作區中建立「行事曆」資料夾。您可以在個人工作區中維護一個個人行事曆,然後在團隊工作區中新增單獨的行事曆以追蹤該團隊的相關事件。

1.6.4 留言簿

Vibe 中的「留言簿」資料夾用於儲存所有留言簿項目。依預設,使用者可以給留言簿加上簽名,方法是在個人工作區的首頁中按一下「綜覽」索引標籤。這是您的朋友及同事與您通訊的便捷方法。

1.6.5 檔案

Vibe 中的「檔案」資料夾可方便您儲存及追蹤檔案。您可以在個人工作區的「檔案」資料夾中儲存個人檔案,並在各團隊資料夾中儲存團隊相關的檔案。這樣就可輕鬆地與隊員及其他可能有興趣檢視檔案的人共享檔案。

1.6.6 重要事件

「重要事件」資料夾可追蹤數個「任務」資料夾的進度。儘管您可以將「重要事件」資料夾用於專案工作區範圍之外的用途,但這類資料夾最常用於這些工作區中。

1.6.7 微型部落格

Vibe 中的「微型部落格」資料夾用於儲存您所有的微型部落格項目。使用微型部落格功能可捕獲稍縱即逝的個人靈感,或通知其他人您目前在做的事情。此功能提供了較大的透明度,這樣與您一起工作的人就知道您在做些什麼,以及他們可如何提供援助來幫助您完成任務。

您可以導覽至其他人的「微型部落格」資料夾檢視其工作情況,並透過共享您的知識與經驗向他們提供可能的幫助。

1.6.8 鏡射檔案

「鏡射檔案」資料夾參考外部伺服器上的檔案系統,而不是儲存其他 Vibe 資訊的 Vibe 檔案系統。「鏡射檔案」資料夾可參考任何 WebDAV 或本地檔案路徑。

1.6.9 相簿

相簿可儲存並顯示圖片。您可以在個人工作區的「相簿」中儲存個人相片,在團隊工作區的「相簿」中儲存團隊相關的相片。

1.6.10 意見調查

「意見調查」資料夾可儲存您或其他 Vibe 使用者已建立的意見調查。意見調查可讓您向團隊成員或任何其他 Vibe 使用者輪詢對您、您的團隊及公司而言較為重要的問題。

1.6.11 任務

「任務」資料夾可追蹤工作指定的完成進度。Vibe 可讓您在所需的任何工作區中建立「任務」資料夾。您可以在個人工作區中維護一個個人「任務」資料夾,並在團隊工作區中新增個別的「任務」資料夾以追蹤該團隊的相關任務。

1.6.12 Wiki

Wiki 資料夾包含 Wiki 項目。Wiki 是資料夾參與者共同組成的相關項目集。例如,Internet 上最著名的 Wiki 就是 Wikipedia。其他可能的 Wiki 範例內容有詞彙或規則及程序。