1.4 建立團隊工作區

依預設,Novell Vibe 中的每個人都有權建立團隊工作區。

團隊工作區是最常用的工作區類型,可讓團隊成員快速共享檔案、分享觀點並更加經濟有效地協同工作,藉此實現團隊目標。

若要建立團隊工作區︰

  1. 按一下「動作」工具列中的「瀏覽」圖示 Vibe 介面,然後展開「工作區」樹狀結構中的「主工作區」

    「主工作區」目錄是工作區樹狀結構中最高層級的資料夾,可能會命名為特定於組織的名稱。

  2. 按一下「團隊工作區」

  3. 按一下「新增團隊工作區」

    「新增團隊工作區」頁面隨即顯示。

    若您未看到「新增團隊工作區」選項,則說明站台管理員不允許您在此層級建立新工作區。繼續按照組織單位的路徑展開工作區樹狀結構,再按一下要在其中建立新團隊工作區之目錄的名稱,然後按一下「工作區」>「新工作區」。確保您選取了「工作區」區段中的「團隊工作區」

  4. 指定下列資訊︰

    標題︰ 提供工作區的標題。

    團隊成員︰ 指定團隊成員。

    您可以指定個別的使用者、整個群組,或新增剪貼簿中的名稱。

    工作區資料夾︰ 選取工作區要包含的資料夾。

    若以後想要新增其他資料夾,可以隨時新增。

    通知︰ (選擇性) 選中核取方塊,然後在「通知文字」欄位輸入訊息。

    此訊息會告知團隊成員該工作區的存在,還會解釋其用途。

  5. 按一下「確定」建立新的工作區。