20.0 Zobrazení a správa kontaktů

Ve službě GroupWise Web můžete:

  • Prohlížet systémový adresář a položky, které obsahuje.

    a

  • Zobrazit vytvořit, upravit, kopírovat, přesunout a odstranit položky Časté kontakty a Osobní adresář.

  • Klikněte na kartu Kontakty na navigačním panelu.

  • V seznamu adresářů vyberte Adresář GroupWise, Časté kontakty nebo váš vlastní adresář.

    Kliknutím na název adresáře seznam kontaktů obnovíte.

    Kontakty jsou uvedeny vpravo a typy kontaktů můžete rozlišit podle jejich přidružených ikon, jak je znázorněno níže:

    Ikona

    Typ kontaktu

    Kontakt (osoba)

    Skupina

    Zdroj

    Organizace

  • Vyfiltrujte kontakty, které hledáte, pomocí pole Filtr v horní části seznamu kontaktů. Během filtrování se zobrazuje text Načítání. Text Žádné položky k zobrazení znamená, že výsledkem filtrování je prázdný seznam.

  • Kliknutím na kontakt nebo skupinu zobrazíte jejich základní údaje.

  • Dvakrát klikněte na kontakt nebo skupinu v části Časté kontakty, nebo na osobní složku.

    V tomto režimu můžete přidávat a upravovat informace o kontaktu, které se liší podle typu kontaktu. Například u osobního kontaktu můžete levým tlačítkem myši kliknout na kartě Kontakt na pole obrázku a přidat, změnit nebo odebrat obrázek avatara (nevztahuje se na kontakty, které s vámi někdo sdílí).

    POZNÁMKA:Kontakty v adresáři GroupWise a všechny relace zástupce jsou pouze ke čtení. Informace o kontaktu však můžete upravit v části Časté kontakty, v osobních adresářích a v adresářích, které s vámi někdo sdílí a jejichž úpravy vlastník povolil.

    Upravené údaje uložíte na server GroupWise kliknutím na tlačítko Uložit. Chcete-li podokno podrobností zavřít bez uložení změn, klikněte na Zrušit.

  • V Kontaktech najeďte myší na tlačítko Vytvořit a kliknutím na možnost Kontakt nebo Skupina vytvořte nový kontakt nebo novou skupinu. Vyplňte požadované informace a kliknutím na tlačítko Uložit vytvořte nový kontakt nebo skupinu.

    Pokud na možnost Vytvořit kliknete bez použití možnosti najetí myší, výchozí okno pro vytvoření bude pro nový kontakt.

  • Pomocí ikon na panelu nástrojů proveďte některou z následujících akcí u libovolného kontaktu v osobním adresáři (osobní kontakt, skupina, prostředek nebo organizace):

    • Odebrání kontaktu z častých kontaktů nebo z osobního adresáře provedete tak, že vyberete položku a kliknete na ikonu Odstranit .

    • Zkopírování kontaktu z častých kontaktů nebo z osobního adresáře provedete tak, že vyberete položku a kliknete na ikonu Kopírovat .

    • Přesunutí kontaktu z častých kontaktů nebo z osobního adresáře provedete tak, že vyberete položku a kliknete na ikonu Přesunout .

    Informace o tom, jak výběr více položek funguje s výše uvedenými akcemi, naleznete v tématu Výběr více položek v seznamu.