Ve službě GroupWise Web můžete:
Prohlížet systémový adresář a položky, které obsahuje.
a
Zobrazit vytvořit, upravit, kopírovat, přesunout a odstranit položky Časté kontakty a Osobní adresář.
Klikněte na kartu Kontakty na navigačním panelu.
V seznamu adresářů vyberte Adresář GroupWise, Časté kontakty nebo váš vlastní adresář.
Kliknutím na název adresáře seznam kontaktů obnovíte.
Kontakty jsou uvedeny vpravo a typy kontaktů můžete rozlišit podle jejich přidružených ikon, jak je znázorněno níže:
Ikona |
Typ kontaktu |
---|---|
|
Kontakt (osoba) |
|
Skupina |
|
Zdroj |
|
Organizace |
Vyfiltrujte kontakty, které hledáte, pomocí pole Filtr v horní části seznamu kontaktů. Během filtrování se zobrazuje text Načítání. Text Žádné položky k zobrazení znamená, že výsledkem filtrování je prázdný seznam.
Kliknutím na kontakt nebo skupinu zobrazíte jejich základní údaje.
Dvakrát klikněte na kontakt nebo skupinu v části Časté kontakty, nebo na osobní složku.
V tomto režimu můžete přidávat a upravovat informace o kontaktu, které se liší podle typu kontaktu. Například u osobního kontaktu můžete levým tlačítkem myši kliknout na kartě Kontakt na pole obrázku a přidat, změnit nebo odebrat obrázek avatara (nevztahuje se na kontakty, které s vámi někdo sdílí).
POZNÁMKA:Kontakty v adresáři GroupWise a všechny relace zástupce jsou pouze ke čtení. Informace o kontaktu však můžete upravit v části Časté kontakty, v osobních adresářích a v adresářích, které s vámi někdo sdílí a jejichž úpravy vlastník povolil.
Upravené údaje uložíte na server GroupWise kliknutím na tlačítko Uložit. Chcete-li podokno podrobností zavřít bez uložení změn, klikněte na Zrušit.
V Kontaktech najeďte myší na tlačítko Vytvořit a kliknutím na možnost Kontakt nebo Skupina vytvořte nový kontakt nebo novou skupinu. Vyplňte požadované informace a kliknutím na tlačítko Uložit vytvořte nový kontakt nebo skupinu.
Pokud na možnost Vytvořit kliknete bez použití možnosti najetí myší, výchozí okno pro vytvoření bude pro nový kontakt.
Pomocí ikon na panelu nástrojů proveďte některou z následujících akcí u libovolného kontaktu v osobním adresáři (osobní kontakt, skupina, prostředek nebo organizace):
Odebrání kontaktu z častých kontaktů nebo z osobního adresáře provedete tak, že vyberete položku a kliknete na ikonu Odstranit .
Zkopírování kontaktu z častých kontaktů nebo z osobního adresáře provedete tak, že vyberete položku a kliknete na ikonu Kopírovat .
Přesunutí kontaktu z častých kontaktů nebo z osobního adresáře provedete tak, že vyberete položku a kliknete na ikonu Přesunout .
Informace o tom, jak výběr více položek funguje s výše uvedenými akcemi, naleznete v tématu Výběr více položek v seznamu.