V každodenním životě komunikujete mnoha různými způsoby. Aplikace GroupWise těmto potřebám vychází vstříc tím, že umožňuje odesílat různé typy e-mailových položek. Všechny typy položek jsou vysvětleny dále.
Pošta: Poštovní zprávy slouží k základní korespondenci, například k psaní vnitřních sdělení a dopisů. Osobní zprávy lze použít ve sdílených složkách nebo pro osobní zprávy. Viz Posílání pošty a Správa přijaté pošty.
Schůzka: Pomocí schůzek můžete rozesílat pozvání osobám, které se mají zúčastnit pracovních setkání nebo jiných událostí, a plánovat zdroje potřebné pro tato setkání a události. Můžete naplánovat datum, čas a místo setkání. K naplánování soukromých událostí, jako je například návštěva lékaře, připomenutí povinnosti někomu v určitou dobu zavolat a podobně, můžete použít funkci osobní schůzky. Schůzky se zobrazí v kalendáři. Viz Plánování schůzek.
Úkol: Pomocí úkolů můžete do svého kalendáře nebo do kalendáře jiné osoby umísťovat po schválení položky, které mají být provedeny. Můžete stanovit termín provedení úkolu a uvést prioritu (například A1). Nedokončené úkoly se přesouvají na další den. Viz Přidělování úkolů.
Můžete také vytvořit seznam úkolů, který není přidružený ke kalendáři. V tomto typu složky Seznam úkolů lze použít jakýkoliv typ položky (poštovní zprávu, schůzku, úkol nebo poznámku).
Poznámka: Poznámka je zapsána k určitému datu do vlastního nebo jiného kalendáře. Pomocí poznámek můžete sebe nebo ostatní upozorňovat na termíny, svátky, volné dny atd. Na narozeniny, dovolené, dny výplaty a podobné události je vhodné upozorňovat pomocí osobních poznámek. Viz Odesílání poznámek.