Složka Seznam úkolů je systémovou složkou, která se používá pro sledování úkolů v aplikaci GroupWise a dalších položek, které vyžadují nějakou akci. Považujte ji za hlavní seznam všech svých úkolů.
Pokud vystavujete nebo přijímáte úkol, automaticky se objeví ve složce Seznam úkolů. Do složky Seznam úkolů lze dále umístit jakýkoli typ položky (poštovní zprávu, schůzku, úkol, připomínku, telefonický vzkaz). Do složky Seznam úkolů můžete například umístit e-mail jako připomenutí, že jej máte vyřídit.
Položky ze složky Seznam úkolů se ne vždy zobrazují v kalendáři. V kalendáři se zobrazují pouze položky s termínem dokončení. Pokud chcete, aby se položka ze složky Seznam úkolů zobrazila v kalendáři, musíte jí přiřadit termín, jak je uvedeno v části Přidělení termínu (data a času) k položce seznamu úkolů.
Po vložení položky do složky Seznam úkolů můžete provést následující akce:
Změnit její pozici ve složce Seznam úkolů (Změna uspořádání složky Seznam úkolů)
Přiřadit položce termín (Přidělení termínu (data a času) k položce seznamu úkolů)
Sledovat průběh položky zadáním procenta dokončení (Určení procentuální hodnoty dokončení)
Označit položku jako dokončenou (Sledování dokončení úkolu)
DŮLEŽITÉ:Pokud jste vy nebo správce systému GroupWise nastavili automatické archivování položek ve schránce, jsou také položky seznamu úkolů archivovány podle původního data přijetí položky a nikoli podle termínu.