Systém Filr umožňuje zpřístupňovat soubory a složky jiným uživatelům různými způsoby. Rozhodnutí o způsobu zpřístupnění souborů může záviset na různých faktorech, například na citlivosti sdílených informací nebo na relevanci informací pro určité osoby.
Sdílení s jednotlivými uživateli a skupinami:
Sdílení vám umožňuje sdílet soubory a složky s konkrétními uživateli a skupinami v rámci organizace nebo s konkrétními uživateli mimo vaši organizaci. Při sdílení souboru nebo složky rovněž přiřazujete některé z práv pro sdílený přístup, jež jsou definována v části Vysvětlení práv při sdíleném přístupu
v Uživatelské příručce k aplikaci Filr 2.0 Web.
Sdílení s konkrétními uživateli a skupinami poskytuje vašim souborům a složkám nejvyšší úroveň zabezpečení. Uživatelé obdrží oznámení o sdílené položce a položka bude zobrazena v jejich oblasti Sdíleno se mnou.
Další informace naleznete v části Sdílení souborů a složek
v Uživatelské příručce k aplikaci Filr 2.0 Web.
Distribuce odkazu na soubor: Můžete distribuovat odkaz na soubor (adresu URL). V případě distribuce odkazu na soubor má k danému souboru přístup jakýkoli uživatel s odkazem. Soubor však není zobrazen v oblasti Veřejné, takže k zobrazení souboru musí mít uživatelé přímý přístup k odkazu.
Informace o postupu pro distribuci odkazu na soubor naleznete v části Distribuce odkazu na soubor
v Uživatelské příručce k aplikaci Filr 2.0 Web.
Veřejné sdílení: Při veřejném sdílení položky může příslušný soubor v oblasti Veřejné zobrazit jakákoli osoba, která má adresu URL serveru Filr.
Informace o postupu pro veřejné sdílení souborů a složek naleznete v části Sdílení souborů a složek
v Uživatelské příručce k aplikaci Filr 2.0 Web.