20.0 Få vist og administrere kontakter

Du kan gøre følgende i GroupWise Web

  • Få vist systemadressebogen og de kontakter, den indeholder.

    og

  • Få vist, redigere, kopiere, flytte og slette elementerne i dine hyppige kontakter og din personlige adressebog.

  • Klik på fanen Kontakter på menulinjen.

  • I adressebogen skal du vælge GroupWise-adressebog, Hyppige kontakter eller din egen adressebog.

    Hvis du klikker på et navn i adressebogen, opdateres listen over kontakter.

    Kontakter er anført til højre, og du kan skelne mellem kontakttyper ud fra deres tilknyttede ikoner, som vist nedenfor:

    Ikon

    Kontakttype

    Kontakt (person)

    Gruppe

    Ressource

    Organisation

  • Filtrer for at finde den kontakt, du søger efter, ved hjælp af feltet Filter øverst på listen over kontakter. Indlæser vises, mens filteranmodningen behandles. Ingen elementer at vise betyder, at filtreret ikke fandt noget at rapportere.

  • Klik på en kontakt eller gruppe for at få vist grundlæggende oplysninger om kontakten.

  • Dobbeltklik på en kontakt eller en gruppe i Hyppige kontakter eller din personlige mappe.

    I denne tilstand kan du tilføje og redigere kontaktoplysninger, som varierer efter kontakttype. Du kan for eksempel gå ind på en kontaktperson og venstreklikke på billedboksen under fanen Kontakt, og så kan du tilføje, ændre eller fjerne et avatarbillede (gælder ikke for kontakter, der er delt med dig).

    BEMÆRK!Kontakter i GroupWise Adressebog og alle fuldmagtssessioner er skrivebeskyttede, men du kan ændre kontaktoplysningerne i Hyppige kontakter, dine personlige adressebøger og adressebøger, som er delt med dig, hvor ejeren har aktiveret redigering.

    Når du har redigeret oplysningerne, skal du klikke på Gem for at ændre kontakten på GroupWise-serveren eller klikke på Annuller for at lukke detaljeruden uden at gemme ændringer.

  • Hold musemarkøren over knappen Opret i Kontakter, og klik på Kontakt eller Gruppe for at oprette en ny kontakt eller gruppe. Udfyld de nødvendige oplysninger, og klik på Gem for at oprette den nye kontaktperson eller gruppe.

    Hvis du klikker på Opret uden at holde musemarkøren over indstillingen, vil oprettelsesvinduet som standard være for en ny kontakt.

  • Gør en af følgende ting ved enhver Personlig Adressebog-kontakt (kontaktperson, gruppe, ressource eller organisation) ved at bruge ikonerne på værktøjslinjen:

    • Fjern en kontakt fra Hyppige kontakter eller din personlige adressebog ved at markere elementet og klikke på ikonet Slet .

    • Kopier en kontakt fra Hyppige kontakter til din personlige adressebog (eller omvendt) ved at markere elementet og klikke på ikonet Kopier .

    • Flyt en kontakt fra Hyppige kontakter til din personlige adressebog (eller omvendt) ved at markere elementet og klikke på ikonet Flyt .

    Du kan finde flere oplysninger om, hvordan markering af flere elementer fungerer med handlingerne, som er beskrevet ovenfor, i Vælge flere listeelementer.