12.1 Administrere signaturer

I GroupWise Web kan du oprette, vælge, redigere eller slette dine signaturer og anvende en hvilken som helst global signatur, der er tilgængelig for dig.

  • Klik på ikonet Indstillinger i toppen af programvinduet , og vælg Signaturer.

  • Hvis du vil aktivere din standardsignatur til brug, skal du vælge indstillingen Slå min signatur til.

    • Du kan tilføje din standardsignatur i nye meddelelser ved at vælge Tilføj automatisk.

    • Du kan vælge, at din standardsignatur skal føjes til en ny meddelelse, ved at vælge Klik for at tilføje.

  • Hvis du vil oprette en ny signatur, skal du klikke på , angive et signaturnavn, bruge HTML-editoren til at oprette signaturen og derefter klikke på Gem.

  • Hvis du vil redigere en signatur, skal du klikke på listen Signaturer, foretage de ønskede ændringer og derefter klikke på Gem.

  • Hvis du vil benytte en signatur som standardsignatur, skal du åbne signaturen til redigering, aktivere indstillingen Benyt som standardsignatur og derefter klikke på Gem.

    Hvis du vil ændre standarden til en anden signatur på listen Signaturer, skal du gentage processen på en anden signatur. Dette vil fjerne betegnelsen fra den anden signatur.

    BEMÆRK!Standardsignaturen har en stjerne (*) efter sit navn på listen Signaturer.

  • Hvis du vil føje en af dine signaturer til en e-mail, skal indstillingen Slå min signatur til være aktiveret, og du skal have oprettet en eller flere signaturer.

    Hvis du har valgt indstillingen Tilføj automatisk, tilføjes din standardsignatur med det samme, når du går i gang med at oprette en ny e-mail.

    Hvis du har valgt indstillingen Klik for at tilføje, kan du tilføje signaturen når som helst, når du opretter en ny e-mail.

  • Hvis du skifter mellem meddelelsesvisningerne for almindelig tekst og HTML, betyder det ikke, at signaturen mister sin HTML-formatering. Signaturen skifter bare frem og tilbage mellem almindelig tekst og HTML-formatering.

  • Hvis du vil fjerne en signatur fra listen Signaturer og slette den fra GroupWise, skal du klikke på sletteikonet for den pågældende signatur.

  • Hvis din organisation har tildelt “globale” signaturer for hele organisationen, kan du tilføje dem, når du sender meddelelser.