17.3 Kalenderopgaver

Du kan planlægge en opgave for dig selv, en anden eller for flere personer. Opgaven vises i alle modtageres kalender, når den er modtaget, som en visuel påmindelse om forfaldsdatoen. I indstillingen Frist angives som standard dags dato, men du kan også angive en forfaldstid, en prioritet og eventuelt gøre det til en tilbagevendende daglig eller ugentlig opgave. Når der sker fremskridt med opgaven, kan du opdatere statussen for fuldførelse ved hjælp af en digital indtastning for den fuldførte procentdel ved at markere afkrydsningsfeltet i kalendervisningen eller ved hjælp af indstillingen Marker som udført, når du højreklikker på elementet. Denne status for fuldførelse synkroniseres ikke med andre personers kalender, når den opdateres i en anden brugers kalender.

Sådan oprettes og sendes der en ny opgave:

  1. Hold musemarkøren over knappen Meddelelse, og vælg Opgave.

  2. Angiv en eller flere opgavemodtagere i de relevante felter (Til, CC, BC).

    BEMÆRK!Du kan klikke på personikonet for at skjule modtagerfelterne, hvis du ønsker, at opgaven kun skal sendes til din kalender, når du offentliggør den.

  3. Angiv de andre oplysninger om opgaven efter behov. Der kræves som minimum et emne for opgaven.

  4. Klik på Send, hvis du har en eller flere modtagere, ellers kan du klikke på Offentliggør.

Opgaver vises kun øverst i kalendergitteret, når dags- eller ugevisningerne er i fokus for at undgå at blokere aftaletidspunkter.