Du kan kun oprette en ny adressebog (mappen Kontakter) fra Hyppige kontakter. Du kan ikke oprette en ny adressebog fra en anden kontaktmappe. Når du har oprettet en ny adressebog, kan du føje kontakter til den ved at kopiere dem fra GroupWise-adressebogen, fra Hyppige kontakter eller fra en anden personlig adressebog. Du kan også flytte kontakter fra Hyppige kontakter eller andre personlige adressebøger, som du opretter fra Hyppige kontakter.
Når du har oprettet og udfyldt disse personlige adressebøger med kontakter, kan du bruge dem til hurtigt at finde kontakter ud fra, hvordan du organiserer og navngiver adressebøgerne. Hvis du f.eks. arbejder med forskellige teams, kan du oprette en adressebog for hvert team.
Oprette en personlig adressebog:
Mens Postkasse eller Kontakter er i fokus, skal du højreklikke på Hyppige kontakter og vælge Mappen Nye kontakter.
Skriv et navn til den nye kontaktmappe, og tryk på Enter, eller klik på afkrydsningsfeltet.
Du kan nu gå i gang med at udfylde adressebogen ved at flytte eller kopiere kontakter til den.