Du kan igangsætte en Slet- eller Slet og tøm-handling på forskellige måder, afhængigt af typen af element. For eksempel:
Genvejsmenu
Ikonet Slet på værktøjslinjen (herunder en værktøjslinje med kalenderelementer)
Rullemenuen Slet på værktøjslinjen
Når du igangsætter en Slet-handling, åbnes der oftest en prompt med indstillinger afhængigt af elementets type og status. Undtaget fra denne prompt er opgaver, som kun tilhører dig, i hvilket tilfælde disse opgaver blot slettes uden en prompt, når du klikker på eller en sletteindstilling i en rullemenu eller en genvejsmenu.
Funktionsmåden for de forskellige indstillinger for Slet og andre indstillinger, som kan vises, er beskrevet nedenfor:
Når den simple indstilling Slet udføres, fjerner den elementet/elementerne fra den relevante liste (Postkasse, Kalender, Kontaktpersoner) og placerer det i Papirkurv, hvor det om nødvendigt kan gendannes.
Når indstillingen Slet og tøm udføres, fjerner den elementet/elementerne fra den relevante liste og sletter det/dem permanent fra GroupWise.
Afhængigt af typen og tilstanden af de valgte elementer vises prompten Ryd muligvis, når du vælger Slet og tøm for mere end ét element. Hensigten er at forhindre utilsigtet, permanent sletning af mange elementer.
Slet fra er en dialogboksmenu, som indeholder en Træk tilbage-funktion, når der findes et eller flere "sendte" elementer markeret til sletning i flere postkasser, dvs. både afsenderens (ejerens) og en eller flere modtageres. For eksempel:
Min postkasse: Sletter kun elementet fra din postkasse.
Modtagers postkasse: Sletter kun elementet fra modtagerens postkasse.
Alle postkasser: Sletter elementet fra både din postkasse og alle modtageres postkasser.
Kommentar: Denne indstilling er aktiveret for alle kalenderelementer, så du kan informere modtagerne om annulleringen i deres kalendere.
Du kan kun trække postmeddelelser og telefonelementer tilbage, hvis de er uåbnede, når du sletter dem. Den åbnede tilstand er irrelevant for kalenderelementer (opgave, aftale og påmindelse), når de trækkes tilbage.
Hvis et kalenderelement gentages, bliver du anmodet om at vælge mellem eksisterende gentagelsesindstillinger, når du sletter og trækker tilbage: Denne forekomst, Alle forekomster og Denne forekomst og frem.
BEMÆRK!Funktionen Træk tilbage gælder kun for Afsendte elementer og understøttes i øjeblikket ikke for elementer i den personlige mappe.