Smart navnesøgning er udviklet til at hjælpe dig med at øge effektiviteten for mange af de handlinger, du udfører i GroupWise Web, så du hurtigt kan finde kontakter eller filtrere elementer på lister. Når du f.eks. begynder at skrive et navn (fornavn, efternavn eller vist navn) eller en e-mailadresse i feltet Til, CC eller BC i et element, du er ved at oprette, prøver Smart navnesøgning at fuldføre navnet eller e-mailadressen for dig ved at vise en liste over modtagere, hvis navne eller e-mailadresser indeholder de bogstaver, du har skrevet. Jo flere bogstaver du skriver, jo kortere bliver listen, hvilket gør det nemt for dig at finde og vælge den ønskede kontakt på listen.
Fra og med GroupWise 18.5 vises kontaktposter, der udfyldes for felterne Stilling og Afdeling for de pågældende kontakter, på listen Smart navnesøgning. Det kan hjælpe dig med at minimere risikoen for at sende meddelelser til den forkerte person, hvis du har kontakter med det samme navn.
Her er alle de steder i GroupWise Web, hvor Smart navnesøgning hjælper dig:
Modtagerfelter i et oprettervindue (Mail, Aftale, Opgave osv.)
Feltet Del med, når du deler en mappe
Feltet Filter for følgende mapper:
GroupWise-adressebog
Hyppige kontakter og tilhørende undermapper
Postkasse og tilhørende undermapper
Hjem og tilhørende undermapper
Kabinet og tilhørende undermapper
Mappen Opgaveliste
Mappen Uafsluttede arbejdsopgaver
Feltet Tilføj bruger for følgende handlinger:
Oprette gruppe
Proxylogon
Administrere fuldmagtsrettigheder