17.1 Planlægge en aftale

Du planlægger aftaler ved hjælp af knappen Meddelelse. Hvis du får vist kalenderen, og du klikker på knappen Meddelelse, åbnes vinduet Ny aftale som standard. Hvis du får vist siden Postkasse, skal du holde musemarkøren over knappen Meddelelse for at få vist indstillingerne på rullelisten og derefter vælge Aftale.

Planlægge en aftale:

  1. Hold musemarkøren over knappen Meddelelse, og vælg Aftale. Navnet på din adresse udfyldes automatisk i feltet Til.

  2. Hvis aftalen er for flere personer, f.eks. et møde, skal du tilføje GroupWise-brugere i de relevante felter (Til, CC, BC). Efterhånden som du skriver et navn, filtrerer GroupWise-adressebogen adresserne på baggrund af den angivne streng (delvis eller fuld).

  3. Angiv oplysningerne om aftalen, og klik på ud for startdatoen for at se, om brugeren er optaget. Søgning efter ledige tidspunkter ændrer ikonet til , hvis en eller flere brugere ikke er ledige.

    Hvis en af modtagerne ikke er ledige, skal du klikke på for at åbne Resultater af søgning efter ledige tidspunkter, hvor du kan se, hvem der er optaget, og også se og vælge et tidspunkt, der ikke er i konflikt.

  4. Når du har udfyldt aftalen, skal du klikke på Send.