17.4 Sende påmindelser

Påmindelser kan bruges til mange ting, men de bruges generelt til at blive vist på modtagernes kalender som en påmindelse om begivenheder eller dage, hvor afsenderen ikke er til stede. Påmindelser har ingen indflydelse på optaget tid på modtagernes (eller afsendernes) kalender i modsætning til aftaler.

Sådan oprettes og sendes der en ny påmindelse:

  1. Hold musemarkøren over knappen Meddelelse, og vælg Påmindelse.

  2. Angiv en eller flere modtagere af påmindelsen i de relevante felter (Til, CC, BC).

    BEMÆRK!Du kan klikke på personikonet for at skjule modtagerfelterne, hvis du ønsker, at påmindelsen kun skal sendes til din kalender, når du offentliggør den.

  3. Angiv de andre oplysninger om påmindelsen efter behov. Der kræves som minimum et emne for påmindelsen.

  4. Klik på Send, hvis du har en eller flere modtagere, ellers kan du klikke på Offentliggør.

Påmindelser vises kun øverst i kalendergitteret, når dags- eller ugevisningerne er i fokus for at undgå at blokere aftaletidspunkter. De vises også som et element i en punktopstilling.