Hvis du som modtager af en aftale vil ændre tidspunktet for aftalen, kan du udføre en søgning efter ledig tid for deltagere og foreslå en ny tid. Den nye tid sendes derefter tilbage til den oprindelige afsender, som så kan beslutte, om den nye tid skal accepteres. Hvis ændringen accepteres, bliver den oprindelige aftale redigeret.
Modtageren skal være på en GroupWise 18-klient for at kunne foreslå en ny tid. Igangsætteren skal være på en GroupWise 18-klient for at kunne acceptere den nye tid og sende den redigerede aftale. Hvis igangsætteren er på en klient, der er ældre end GroupWise 18, vises modforslaget som en e-mail med den oprindelige aftale vedhæftet. Igangsætteren skal derefter manuelt redigere den oprindelige aftale, hvis vedkommende vil bruge den nye tid.
Sådan foreslås en ny aftaletid fra værktøjslinjen:
Vælg en aftale på elementlisten.
Klik på Funktioner > Foreslå ny tid...
(Valgfrit) Klik på Søg efter ledig tid for at få vist alle modtageres kalenderplaner og finde en egnet tid.
Rediger dato, tidspunkt eller varighed efter behov.
(Valgfrit) Angiv en årsag til at ændre aftalen.
Klik på Send på værktøjslinjen.
Sådan foreslås en ny aftaletid fra hovedvinduet:
Højreklik på en aftale i kalendervisningen.
Klik på Foreslå ny tid...
(Valgfrit) Klik på Søg efter ledig tid for at få vist alle modtageres kalenderplaner og finde en egnet tid.
Rediger dato, tidspunkt eller varighed efter behov.
(Valgfrit) Angiv en årsag til at ændre aftalen.
Klik på Send på værktøjslinjen.