Du kan acceptere eller afvise aftaler, heldagsaktiviteter og opgaver, der sendes til dig fra internet-aktiverede samarbejdsklienter. Nogle af disse klienter omfatter Microsoft Exchange, Lotus Notes og Macintosh iCal.
Åbn aftalen, opgaven eller påmindelsen.
Klik på Accepter eller Afvis på værktøjslinjen.
eller
Klik på pil ned til højre for knappen for at vælge et tilgængelighedsniveau for Accept eller for at vælge Afvis med indstillinger.
(Valgfrit) Hvis du har valgt Afvis med indstillinger, kan du skrive en kommentar og derefter klikke på OK.
Hvis elementet er et element med automatisk dato, skal du klikke på Denne forekomst for at acceptere eller afvise dette ene element med automatisk dato eller klikke på Alle forekomster for at acceptere eller afvise alle forekomster af elementet med automatisk dato.
Som standard sendes der en meddelelse tilbage til elementets afsender om, hvilken handling du har foretaget.
Du kan desuden højreklikke på internetelementet og vælge Importer kalender. Derved oprettes der en ny kalender, og elementet importeres i den.