Gemte elementer bliver i kalenderen, samtidig med at de bliver kopieret til den placering, du angiver. Elementer gemmes som .rtf-filer, så de også vil kunne åbnes i et tekstbehandlingsprogram. Bilag gemmes i deres oprindelige format.
Klik i postkassen eller kalenderen på det element, du vil gemme, og klik derefter på Filer > Gem som.
Hold Ctrl-tasten nede, og klik på det element og de bilag, du vil udskrive.
Vælg, om du vil gemme elementet på disken eller i et GroupWise-bibliotek.
Skriv et filnavn til elementet i feltet Filnavn.
eller
Indtast et emnenavn i feltet Emne.
Hvis du vil gemme elementet et andet sted end det viste, skal du navigere til den ønskede placering.
eller
Hvis du vil gemme elementet i et andet GroupWise-bibliotek, skal du klikke på rullelisten og derefter vælge et biblioteksnavn.
Hvis du vil gemme i et GroupWise-bibliotek, skal du sørge for, at Angiv egenskaber vha. standardværdier er valgt, medmindre du vil angive dokumentegenskaber på nuværende tidspunkt.
Klik på Gem, og klik derefter på Luk.