Du kan bruge visningen Grafik til at vise varighed af aftaler i blokke for at visualisere tidsforbruget i kalenderen, eller du kan bruge visningen Tekst til at få en bedre forståelse af rækkefølgen af dine aftaler. Tidsintervaller på listen Aftaler kan justeres fra ti minutter til to timer, afhængigt af hvor detaljeret listen skal være. Du kan også definere en arbejdsplan, så kalenderen kun viser arbejdstiden på kontoret. Og ved at bruge Vis aftale som kan du få vist niveauer af tilgængelighed for aftaler i kalenderen.
Der kan vises flere kalendere i kalendervisningen. Du kan oprette en bestemt farve for hver kalender og på den måde gør det nemt at identificere den i kalendervisningen. Du kan dele enkelte kalendere eller alle kalendere med andre brugere.
Hvis du angiver automatisk arkivering, vises elementer, der er arkiveret, ikke længere i din kalender. Vil du have dem vist i kalenderen igen, skal du fjerne elementet fra din arkivekalender. Du kan se flere oplysninger om, hvordan du fjerner et element fra arkivet, i Fjern elementer fra arkivet.
Brug Søg-rullelisterne i Kalender-headeren til at finde planlagte elementer efter kategori eller andre søgekriterier.
Der er mange typer tilgængelige kalendervisninger og udskrifter, hvor du kan vælge den, der viser de oplysninger, du skal bruge.