47.20 Avancerede indstillinger af adressebogen

Det næste afsnit indeholder oplysninger om at bruge Kopieringsindstillinger.

47.20.1 Definer kopieringsindstillinger

Brug Kopieringsindstillinger til at vælge det format, du vil bruge, når du kopierer data fra en adressebog til udklipsholderen. Når dataene i adressebogen kopieres til udklipsholderen, formateres de som et virtuelt visitkort (vCard) eller adressebogstekst. Et vCard omfatter alle en persons identifikationsoplysninger, der er angivet i en adressebog.

Der er to indstillinger for kopieringsformat: Visningsdata (ASCII-tekstformat) og vCard-data (.vcf-streamformat). Når du vælger et format, kan vcard-dataene, der kopieres med standardproceduren til tekstkopiering i Windows (markér tekst, og tryk derefter på Ctrl+C), indsættes i dette format i andre programmer (f.eks. værktøjer til styring af personlige oplysninger og webprogrammer) for at imødekomme netop dine behov.

Du kan f.eks. indsætte den viste tekst i en HTML-editor eller et tekstbehandlingsprogram, så det kan importeres til en database eller formateres som et brevfletningsdokument. Eller hvis du vælger at kopiere i vCard-format, kan du indsætte dataene i en vCard-editor eller -fremviser for at medtage lydklip, grafik eller yderligere tekst. Du kan også gemme dataene som en .vcf-fil, som du kan importere til et andet program, som understøtter vCARD-standarden. GroupWise understøtter vCARD-standarden frem til version 2.1.

Sådan vælges tekstformatet, der skal bruges til kopiering:

  1. Klik på værktøjsikonet Adressebog på værktøjslinjen i hovedvinduet.

  2. Klik på Rediger > Kopieringsindstillinger.

  3. Vælg den ønskede kopieringsindstilling.

    Indstillingen Visningsdata kopierer teksten som “visningstekst“. Indstillingen vCARD-data gengiver teksten som en vCARD-datastrøm.

  4. Marker afkrydsningsfeltet, hvis du vil bruge det aktuelle valg som standard.

  5. Klik på OK.