Det næste afsnit indeholder oplysninger om at bruge Kopieringsindstillinger.
Brug Kopieringsindstillinger til at vælge det format, du vil bruge, når du kopierer data fra en adressebog til udklipsholderen. Når dataene i adressebogen kopieres til udklipsholderen, formateres de som et virtuelt visitkort (vCard) eller adressebogstekst. Et vCard omfatter alle en persons identifikationsoplysninger, der er angivet i en adressebog.
Der er to indstillinger for kopieringsformat: Visningsdata (ASCII-tekstformat) og vCard-data (.vcf-streamformat). Når du vælger et format, kan vcard-dataene, der kopieres med standardproceduren til tekstkopiering i Windows (markér tekst, og tryk derefter på Ctrl+C), indsættes i dette format i andre programmer (f.eks. værktøjer til styring af personlige oplysninger og webprogrammer) for at imødekomme netop dine behov.
Du kan f.eks. indsætte den viste tekst i en HTML-editor eller et tekstbehandlingsprogram, så det kan importeres til en database eller formateres som et brevfletningsdokument. Eller hvis du vælger at kopiere i vCard-format, kan du indsætte dataene i en vCard-editor eller -fremviser for at medtage lydklip, grafik eller yderligere tekst. Du kan også gemme dataene som en .vcf-fil, som du kan importere til et andet program, som understøtter vCARD-standarden. GroupWise understøtter vCARD-standarden frem til version 2.1.
Sådan vælges tekstformatet, der skal bruges til kopiering:
Klik på på værktøjslinjen i hovedvinduet.
Klik på Rediger > Kopieringsindstillinger.
Vælg den ønskede kopieringsindstilling.
Indstillingen Visningsdata kopierer teksten som “visningstekst“. Indstillingen vCARD-data gengiver teksten som en vCARD-datastrøm.
Marker afkrydsningsfeltet, hvis du vil bruge det aktuelle valg som standard.
Klik på OK.