47.9 Deling af en adressebog med en anden bruger

Delte adressebøger er markeret vha. ikonet ikonet Delt adressebog . Dette ikon kan variere en lille smule afhængigt af, hvorvidt du oprettede adressebogen.

Du kan dele personlige adressebøger med andre brugere. Du kan give brugere skrivebeskyttede rettigheder, eller du kan give dem ret til at læse, tilføje, redigere og slette oplysninger i adressebogen. Når du deler en adressebog, modtager brugerne en notifikation, som de kan acceptere eller afvise

GroupWise lægger ingen grænse på antallet af modtagere, som en adressebog kan deles med. Der er heller ingen GroupWise-begrænsninger på antallet af poster, som en delt adressebog kan indeholde.

BEMÆRK!Eftersom systemydelsen afhænger af den hardware, der bruges til at køre GroupWise, kan det medføre ydelsesproblemer at dele en adressebog med mange brugere eller have et meget stort antal poster i en delt adressebog.

  1. Klik på værktøjsikonet Adressebog på værktøjslinjen i hovedvinduet.

  2. Højreklik på den adressebog, du vil dele, og klik på Deling.

    Hvis adressebogen ikke er synlig, skal du åbne den ved at klikke på Filer > Åbn bog.

  3. Klik på Delt med.

  4. Angiv navnet på den person, du vil dele adressebogen med, og klik derefter på Tilføj bruger for at føje brugeren til listen Deling.

    Hvis du ikke kender navnet på personen, kan du klikke på ikonet Adressebog og derefter søge efter og vælge brugeren.

    Du kan ikke dele adressebøger på tværs af eksterne domæner.

  5. Klik på hvert enkelt brugernavn på listen Deling, og tildel derefter adgangsrettigheder i gruppefeltet Adgang.

  6. Klik på OK for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen.

    eller

    Klik på Anvend for at anvende ændringerne uden at lukke dialogboksen.

    Når du klikker på OK eller Anvend, modtager den person, du deler adressebogen med, en notifikation. I kolonnen Status vises Afventende, indtil brugeren accepterer eller afviser anmodningen om deling af adressebogen, og derefter opdateres kolonnen, så den viser brugerens valg.

    På listen med adressebøger er delte adressebøger markeret med ikonet Delt adressebog .

    Du og andre brugere, som du deler en adressebog med, kan opstille kolonnerne i din adressebog forskelligt.