47.13 Vise kontakter, grupper, firmaer eller ressourcer i en adressebog

Brug de foruddefinerede filtre under Postfilter for kun at få vist grupper, brugere, firmaer eller ressourcer i en adressebog.

Som standard viser adressebøger alle poster Selvom alle grupper, firmaer og ressourcer er markeret vha. ikoner, kan det være svært at finde bestemte poster i store adressebøger. Med et foruddefineret filter vises kun den type post, du søger.

Der findes ét foruddefineret filter, der kun gælder for adressebogen Hyppige kontakter: Filter til mindst x henvisninger. Du kan bruge det til at filtrere alle poster, der som minimum har det antal henvisninger, du har angivet.

Sådan vises grupper, firmaer eller ressourcer i en adressebog:

  1. Klik på værktøjsikonet Adressebog på værktøjslinjen i hovedvinduet.

  2. Klik på en adressebog.

  3. Klik på Vis, og klik på det filter, du vil sortere efter.

  4. Klik på Vis > Filter fra, hvis du vil vende tilbage til den ikke-filtrerede visning af adressebogen.

Sådan filtreres efter kontakter, grupper og ressourcer:

  1. Klik i Adressevælgeren på et foruddefineret filter på rullelisten ikonet Filter for at filtrere for kontakter, grupper og ressourcer.

    Følgende ikoner identificerer kontakter, ressourcer, ressourcepuljer, grupper og organisationer i adressebøger:

    Ikonet Kontakter

    Kontakter

    Ikonet Ressourcer

    Ressourcer

    Ikonet Ressourcer

    Ressourcepuljer

    Ikonet Grupper

    Grupper

    Ikonet Firmaer

    Firmaer