Et e-mail-element er grundlæggende set en tekstmeddelelse, der sendes til en modtager. I GroupWise kan et e-mail-element være en meddelelse, en aftale, en påmindelse eller en note om en telefonmeddelelse. Du kan skrive dem i almindeligt tekstformat eller HTML, og du kan vedlægge filer til dem. Alle indgående elementer leveres i mappen Postkasse.