Gemte elementer bliver i postkassen og kalenderen, samtidig med at de bliver kopieret til den placering, du angiver. Elementer, der er gemt på disken, kan gemmes som en tekstfil, RTF-fil, PDF-fil eller internet-post. Bilag gemmes i deres oprindelige format.
Klik i postkassen eller kalenderen på det element, du vil gemme, og klik derefter på Filer > Gem som.
Hold Ctrl-tasten nede, og klik på det element og de bilag, du vil udskrive.
Vælg, om du vil gemme elementet på disken eller i et GroupWise-bibliotek.
Skriv et filnavn til elementet i feltet Filnavn.
eller
Skriv et emne i feltet Emne.
Hvis du vil gemme elementet et andet sted end det viste, skal du navigere til den ønskede placering.
eller
Hvis du vil gemme elementet i et andet GroupWise-bibliotek, skal du klikke på rullelisten og derefter vælge et biblioteksnavn.
Hvis du vil gemme i et GroupWise-bibliotek, skal du sørge for, at Angiv egenskaber vha. standardværdier er valgt, medmindre du vil angive dokumentegenskaber på nuværende tidspunkt.
Klik på Gem, og klik derefter på Luk.
Du kan trække et element fra GroupWise og slippe det på den placering, hvor du vil gemme filen. F.eks. kan du trække en meddelelse og slippe den på en projektmappe på Windows-skrivebordet eller en anden e-mail-klient.
Filer, du trækker og slipper, gemmes i et af to formater: en genvej til den oprindelige meddelelse i formatet .gwi eller en kopi af den oprindelige meddelelse i formatet .eml .
Sådan ændres formatet:
Klik på Speciel > Indstillinger.
Dobbeltklik på Miljø, og klik derefter på fanen Standardfunktioner.
Under Træk meddelelse til skrivebord skal du vælge Opret en genvej (.gwi) eller Opret en kopi (.eml) eller Opret en PDF-fil (.pdf).