17.2 Skrivning af e-mail

Sådan skriver du en e-mail:

  1. Klik på Ny postmeddelelse på værktøjslinjen.

    Du kan vælge en anderledes visning af postmeddelelser ved at klikke på pil ned ved siden af Ny postmeddelelse.

  2. Skriv et brugernavn i feltet Til, og tryk derefter på Enter. Gentag dette trin, hvis der er flere brugere.

    eller

    Hvis du vil vælge brugernavne på en liste, skal du klikke på Adresse på værktøjslinjen, søge efter og dobbeltklikke på hver enkelt bruger og derefter klikke på OK.

  3. Klik om nødvendigt på +CC og +BC for at tilføje disse felter, og skriv derefter brugernavne i felterne CC og BC.

    CC: Modtagere af CC-kopier modtager en kopi af et element. CC-modtagere er de brugere, som kan have nytte af oplysningerne i et element, men som ikke berøres af eller er direkte ansvarlige for dem. Alle modtagere kan se, at der er sendt en CC-kopi. De kan også se navnene på CC-modtagerne.

    BC-kopi: BC-modtagere modtager en kopi af elementet. Andre modtager får ingen oplysninger om BC-modtagere. Det er kun afsenderen og BC-modtageren, der har kendskab til denne kopi af elementet. Hvis en modtager besvarer og vælger Send svar til alle, får BC-modtagere ikke svaret.

  4. Hvis du vil ændre navnet i feltet Fra til en anden konto, fuldmagt eller en alternativ e-mailadresse, skal du klikke på Fra: og derefter klikke på et navn. Du kan finde flere oplysninger om alternative e-mailadresser i Bruge alternative fra-adresser.

  5. Angiv et emne.

  6. Skriv en meddelelse.

  7. (Valgfrit) Klik på fanen Sendeindstillinger for at angive andre indstillinger som f.eks. at give den pågældende meddelelse høj prioritet, udbede sig et svar fra modtagere, tilføje kategorier osv.

    Når du bruger indstillingen Kategorier, overføres kun de fire standardkategorier til modtageren.

    I en meddelelsesvisning kan du holde Ctrl nede og klikke for at åbne et hyperlink.

  8. Medtag bilag ved at klikke på Tilføj bilag nederst i meddelelsesvinduet.

  9. Klik på Send på værktøjslinjen.