En telefonmeddelelse er en påmindelse, du kan sende for at give andre GroupWise-brugere besked om opkald, de har modtaget, mens de ikke var på kontoret eller på anden måde var utilgængelige. Telefonmeddelelser gemmes i modtagerens Postkasse. Du kan ikke besvare telefonopkald via en telefonmeddelelse.
Klik på Filer > Ny > Telefonmeddelelse.
Du kan anbringe en knap til Ny telefonmeddelelse på værktøjslinjen. Der henvises til Tilpasse hovedværktøjslinjen.
Klik på feltet Til, skriv et brugernavn, og tryk derefter på Enter. Gentag dette trin, hvis der er flere brugere.
eller
Hvis du vil vælge brugernavne på en liste, skal du klikke på Adresse på værktøjslinjen, dobbeltklikke på hver bruger og derefter klikke på OK.
Skriv navnet, firmaet og telefonnummeret på den person, der har ringet.
Marker de afkrydsningsfelter, der gælder for denne telefonmeddelelse.
Skriv en meddelelse i feltet Meddelelse.
Klik på Send på værktøjslinjen.
TIP:Du kan ændre telefonmeddelelser, som du har modtaget, til opgaver, påmindelser eller andre personlige elementvisninger. På den måde kan du beholde et notat om samtalen, da den fandt sted (påmindelse) eller oprette et opgaveelement, der skal udføres på et senere tidspunkt (opgave). Der henvises til Ændring af e-mail til en anden elementtype.