Du kan redigere aftaler, opgaver og påmindelser. Hvis du vil redigere e-mailmeddelelser, skal du sende meddelelsen igen som beskrevet i Afsendelse af e-mail igen.
Når en aftale, opgave eller påmindelse redigeres, vises ændringerne ganske enkelt i elementet, uden at der vises en meddelelse i brugernes postkasser. Det redigerede element vises med fed skrift, og der vises et notifikationsbanner inden i elementet for at vise brugerne, hvilke dele af elementet der er ændret.
Brugere anmodes om at acceptere elementet igen under følgende omstændigheder:
Aftaler: Hvis der foretages ændringer af aftalens dato, klokkeslæt eller sted. Nye modtagere, der føjes til aftalen, skal også acceptere. Brugere, som fjernes fra aftalen, modtager en notifikation.
Opgaver: Hvis der foretages ændringer af startdatoen, fristen eller meddelelsesbeskrivelsen.
Påmindelser: Hvis der foretages ændringer af datoen.
Sådan redigeres en aftale, opgave eller påmindelse:
Højreklik i mappen Afsendte elementer eller Kalender på den aftale, opgave eller påmindelse, du vil redigere, og klik derefter på Rediger.
Hvis du kun redigerer ét element blandt en serie tilbagevendende elementer, skal du vælge elementet for den dag, hvor du vil foretage redigeringen.
Hvis det oprindelige element var et tilbagevendende element, skal du klikke på Denne forekomst, Alle forekomster eller Denne forekomstsvideresendelse.
Foretag dine ændringer, og klik derefter på Send på værktøjslinjen.
Du bliver ikke bedt om at trække elementet tilbage, når du redigerer det.