Internet-e-mail omfatter al e-mail, hvor afsenderadressen skrives som navn@eksempel.com, navn@eksempel.org osv.
Håndtering af uønsket post gælder ikke for interne e-mails eller aftaler. Intern e-mail er e-mail, hvor afsenderen er en del af dit GroupWise-system, og feltet Fra viser kun afsenderens navn og ikke en internetadresse som vist herover. Hvis du vil blokere eller slette interne e-mails eller aftaler, kan du bruge regler. (Yderligere oplysninger finder du i Oprettelse af en regel).
Der er tre muligheder for blokering af uønsket internet-e-mail:
Du kan tilføje individuelle e-mail-adresser eller hele internetdomæner på en liste over afsendere af blokeret post. Elementer fra disse adresser eller internetdomæner er blokerede og kommer aldrig frem til din postkasse.
Et internetdomæne er den del af e-mailadressen, der kommer efter tegnet @. For eksempel er internetdomænet i adressen Henrik@eksempel.com eksempel.com.
E-mail fra kontakter i adressebogen Hyppige kontakter og virksomhedens adressebog blokeres dog ikke.
Du kan tilføje individuelle e-mail-adresser eller hele internetdomæner på en liste over afsendere af uønsket post. Elementer fra disse adresser eller internetdomæner leveres til mappen Uønsket post i din postkasse. Du kan angive, at elementerne i denne mappe skal slettes automatisk efter et vist antal dage.
Du kan angive, at alle elementer fra brugere, hvis adresse ikke er i dine personlige adressebøger (herunder adressebogen Hyppige kontakter og alle personlige adressebøger, du har oprettet), sendes til mappen Uønsket post. Dette kaldes sommetider “white listing”.
Du kan få yderligere oplysninger om mappen Uønsket post i Mappen Uønsket post.
Ud over en liste over afsendere af blokeret post og en liste over afsendere af uønsket post, er der en liste over afsendere af pålidelig post. Brug denne liste til at tilføje e-mail-adresser eller internetdomæner, som ikke skal blokeres eller slettes, uanset hvad der er angivet i de to andre lister. Du har f.eks. eksempel.com på din liste over afsendere af blokeret post, men du har en ven, hvis adresse er minven@eksempel.com. Føj denne vens e-mail-adresse til listen over afsendere af pålidelig post.
Hvis du angiver indstillinger til Håndtering af uønsket post i cache- eller fjerntilstand, skal du sørge for at synkronisere med din onlinepostkasse for at kunne se de samme indstillinger, når du logger på GroupWise eller en anden computer.
GroupWise-administratoren kan deaktivere funktionen Håndtering af uønsket post, så den ikke er tilgængelig.