Som med andre søgeprogrammer opretter GroupWise-søgemaskinen et indeks med hele ord, der findes i de elementer, der søges i. Når du søger med søgefunktionen, sammenligner GroupWise dine søgekriterier og forsøger at matche dem med ordene i søgeindekset. Da søgefunktionen søger efter hele ord, finder søgefunktionen ikke tegnsætning eller delvise ord, medmindre du bruger et jokertegn.
Søgefunktionen genkender til gengæld sammenhængende tegn, også selvom de ikke danner hele ord, så længe tegnene findes i helt samme rækkefølge som den, du bruger, når du indtaster dem i feltet Søg.
Hvis du f.eks. søger efter en e-mail med “Møde om projektets status på tirsdag” som emne, kan du søge efter et hvilket som helst ord eller alle ordene i emnet med søgefunktionen.
Følgende er blandt de mest succesrige resultater af søgekriterier for dette scenarie:
|
Værktøj |
Eksempel |
Finder |
|---|---|---|
|
Global søgning (efter emne) |
møde tirsdag |
Alle elementer med både “møde” og “tirsdag” et sted i emnet. |
|
Global søgning (efter emne) |
møde? tirsdag |
Alle elementer med enten “møde” eller “møde” og “tirsdag” et sted i emnet. |
|
Avanceret søgning (efter emne) |
møde tirsdag |
Alle elementer med både “møde” og “tirsdag” et sted i emnet. |
|
Søg |
møde tirsdag |
Alle elementer med bogstaverne “møde tirsdag” i nøjagtig den rækkefølge i emnet. |
|
Søg |
møde *dag |
Alle elementer med “møde” umiddelbart efterfulgt af en ugedag i emnet. |