Hvis den mappe, du er placeret i (f.eks. din Postkasse eller Kalender) indeholder mange elementer, kan det være svært at finde det, du leder efter. Med funktionen Filter (Søg efter elementer i mappe) kan du få vist elementer arrangeret efter afsender og tekst i feltet Emne. Du kan også bruge den til at få vist elementer efter specifikke søgekriterier, f.eks. modtagne elementer, sendte elementer, personlige elementer, elementkladder, elementer i en bestemt kategori eller elementer med vedhæftede filer.
Når du bruger filterværktøjet, skjules alle elementer, der ikke opfylder dine søgekriterier. Filteret flytter eller sletter ikke elementer fra mappen. Det viser bestemte elementer i overensstemmelse med de søgekriterier, du angiver. Når du rydder søgekriterierne, vises de skjulte elementer igen.
Når du bruger filteret, søger GroupWise i afsender, modtagere, meddelelsestekst og vedhæftede filer efter det angivne ord eller udtryk.