Sådan bruges søgeværktøjet:
Klik på Søg på værktøjslinjen.
eller
På rullelisten Filter skal du vælge i postkasse.
I feltet Søg skal du angive, hvad du søger efter, og klikke på Søg.
Hvis du ikke kan finde de indstillinger, du søger efter, kan du vælge Flere indstillinger for at bruge den gamle dialogboks Søg.
Resultaterne for Søg vises under en ny fane i klienten, som kan slås til og fra nederst til venstre i klienten. Under fanen Søgeresultat kan du filtrere resultaterne for Søg yderligere, så du nemmere kan finde det, du søger efter. Du kan også gemme og få adgang til gemte søgninger.
Nedenfor kan du se nogle tip til at bruge Søg:
Skriv de sjældent forekommende ord, du har lagt mærke til i elementet, i det første felt i dialogboksen Søg. Hvis du søger på hyppigt forekommende ord, bliver resultatet af din søgning sandsynligvis for omfattende.
Du kan gøre søgningen hurtigere ved at fjerne markeringerne af de mapper og biblioteker, du ved, ikke indeholder det element, du søger efter. Hvis du f.eks. ved, at dokumentet ikke findes i Bibliotek C, skal du klikke på plustegnet (+) ud for Alle biblioteker i feltet Søg i og derefter klikke på Bibliotek C for at fravælge det.
Hvis du søger efter mere end ét ord eller vil søge efter ord i et bestemt felt i et element (f.eks. feltet Emne), skal du klikke på Avanceret søgning for at indstille søgningen. De ord, du skriver, kan kombineres med operatorer for at afgrænse søgningen yderligere.
Hvis du ikke kan finde dokumentet eller meddelelsen, skal du kontrollere søgekriterierne for stavefejl. Kontroller også søgningens syntaks for at sikre, at du har angivet nøjagtigt det, du vil søge efter i Søg.