Når du tilskriver en kategori til et element, vises elementet i denne kategoris farve Kategorier gør det muligt for dig hurtigt at inddele elementer i grupper.
Fire standardkategorier (Opfølgning, Lav prioritet, Personligt og Haster) er tilgængelige, så du kan tildele dem til elementer. Du kan redigere og slette disse kategorier samt oprette nye kategorier. Når du tildeler en kategori til et element, vises elementet som standard i denne kategoris farve
Hvis du tildeler en af standardkategorierne til et element, der sendes, vil elementet ankomme i modtagerens postkasse med kategorien tildelt. Hvis du tildeler en kategori, som selv har oprettet, til et element, der sendes, vil elementet ankomme i modtagerens postkasse uden nogen tildelt kategori.
Hvis du tildeler en af standardkategorierne til et element i en delt mappe, vises kategorien for alle brugere på elementet i den delte mappe. Hvis du tildeler en kategori, som du har oprettet, til et element i en delt mappe, kan kategorien kun ses af dig.
Elementer kan vise flere kategorifarver, der er tildelt til dem, ved at føje kolonnen Kategorier til mappevisningen eller vise mappen i oversigtsvisningen. Når du holder markøren over den farve, der repræsenterer kategorien, vises navnet på kategorien. Selve kolonnen Kategori kan sorteres, og den sorterer elementerne efter kategori i henhold til den rækkefølge, der blev indstillet, da du konfigurerede dine kategorier. Når elementer sorteres efter kategori, vises de flere steder på den sorterede liste, hvis elementet har flere kategorier.