92.1 Om dit arkiv

Du kan se arkiverede elementer, når det er nødvendigt. Du kan også fjerne arkiverede elementer fra arkivet. Når du arkiverer et element, du har sendt, kan du ikke spore elementets status.

GroupWise-administratoren kan angive, at dine elementer med jævne mellemrum skal arkiveres automatisk. Der arkiveres automatisk, hver gang GroupWise-klienten åbnes. Arkiveringen sker fra den postkasse, som brugeren aktuelt anvender. Dette betyder, at elementer arkiveres fra din cachepostkasse, hvis du er i cachetilstand, og fra din onlinepostkasse, hvis du er i onlinetilstand.

Nogle elementer som f.eks. aftaler kan planlægges til at blive arkiveret før den faktiske aftaledato. Når disse elementer arkiveres, fjernes de fra mappen Afsendte elementer, men forbliver i kalenderen. På denne måde kan du planlægge elementer langt ud i fremtiden uden at være bekymret for, om du skulle miste dem fra kalenderen.

Når du flytter et element til en mappe, bliver det ikke arkiveret. Elementer i alle mapper bliver påvirket af de oprydningsindstillinger, du angiver i miljøindstillingerne, og af alle arkiverings- og oprydningsindstillinger, administratoren angiver.

Arkiverede elementer slettes aldrig, medmindre du manuelt sletter dem fra dit arkiv.