Hvis du sletter et element, markeres det til sletning på IMAP4-serveren. Hvis du vil fjerne elementet, skal du rydde det. Du kan nøjes med at overføre emnet (overskriften) eller vælge at overføre hele elementet. Du kan flytte elementer fra en anden mappe til en IMAP4-mappe, og derefter bliver elementerne oprettet på IMAP4-serveren. Hvis et element er gennemstreget, angiver det, at elementet blev slettet fra serveren, men stadig findes i GroupWise.