Du kan begrænse en fuldmagtsindehavers adgang til individuelle elementer i din postkasse eller kalender ved at markere elementerne som private.
Når du markerer et element som privat, forhindrer du fuldmagtsindehavere uden de fornødne rettigheder i at åbne det. Fuldmagtsindehavere kan ikke åbne elementer, der er markeret som private, medmindre du giver dem de fornødne rettigheder på adgangslisten.
Hvis du markerer et element som privat, når du sender det, kan hverken de personer, du har givet fuldmagt, eller de personer, som modtageren har givet fuldmagt, åbne elementet uden rettigheder. Hvis du markerer et element som privat, når du modtager det, kan det ikke læses af personer, der ikke har en fuldmagt fra dig, men det kan læses af personer med fuldmagt fra afsenderen. Aftaler, der er markeret som private, vises ved søgning efter ledige tidspunkter med den status, du valgte, da du accepterede aftalen.
Klik på Funktioner > Marker som privat.
eller
Klik i din kalender på et element på aftale-, påmindelses- eller opgavelisten, og klik derefter på Funktioner > Marker som privat.
Det er også muligt at konfigurere en regel, så et element automatisk markeres som privat, når det flyttes til en bestemt mappe eller kalender. Hvis du f.eks. vil holde alle elementer i en underkalender som private, kan du tildele en regel for at markere alle elementer i den pågældende kalender som private. Yderligere oplysninger om oprettelse af en regel findes i Oprettelse af en regel.