62.0 Handlinger, der kan udføres med en regel

Følgende tabel viser de handlinger, du kan udføre med regler:

Handling	Resultat
Send meddelelse	Sender en forberedt postmeddelelse til de modtagere, du angiver, når betingelserne i reglen er opfyldt. Hvis du f.eks. skal give din chef besked, hver gang du modtager en månedlig rapport fra en anden gruppe, kan du ved hjælp af en regel sende en meddelelse, så snart du har modtaget rapporten.
Videresend	Sender elementer til en eller flere brugere, når betingelserne i reglen er opfyldt. Hvis du f.eks. er med i en projektkernegruppe, kan du ved hjælp af en regel videresende mødereferater til personer uden for denne gruppe. Denne handling videresender meddelelsen som et almindeligt meddelelseselement, hvor den videresendte meddelelse er synlig i meddelelsen.
Videresend som bilag	Videresender elementer som bilag til en eller flere brugere, når betingelserne i reglen er opfyldt. Hvis du f.eks. er med i en projektkernegruppe, kan du ved hjælp af en regel videresende mødereferater til personer uden for denne gruppe.
Uddeleger	Uddelegerer en aftale, en påmindelse eller en opgave til en anden bruger, når betingelserne i reglen er opfyldt. Hvis du f.eks. har nogen til at vikariere for dig, mens du er væk fra kontoret, kan du ved hjælp af en regel uddelegere aftaler, opgaver og påmindelser til denne person.
Svar	Sender et forberedt svar til afsenderen, når betingelserne i reglen er opfyldt. Hvis du f.eks. er væk fra kontoret i flere dage, kan du ved hjælp af en regel sende et svar på indgående elementer med besked om, hvornår du er tilbage. Du kan også bruge Definer betingelser til at sikre, at der ikke sendes svar ud til adresselisteservere og andre store grupper.
Accepter	Accepterer en aftale, en påmindelse eller en opgave, når betingelserne i reglen er opfyldt. Du kan f.eks. have en regel, der accepterer alle aftaler fra en bestemt person.
Kategori	Tildeler en kategori til alle elementer, de stemmer overens med de angivne betingelser. Kategorier omfatter Lav prioritet, Haster, Personlig og andre brugerdefinerede kategorier.
Slet/Afvis	Sletter eller afviser et element, når betingelserne i reglen er opfyldt. Du kan f.eks. have en regel, som afviser alle aftaler, der er planlagt til en bestemt ugedag, hvis du aldrig er ledig den pågældende dag.
Tøm for elementer	Sletter elementer fra papirkurven, når betingelserne i reglen er opfyldt. Ved hjælp af en regel kan du f.eks. tømme papirkurven for elementer fra et firma, som sender uønsket post til dig.
Flyt til mappe	Overfører elementer til en mappe, når betingelserne i reglen er opfyldt. Det kan f.eks. være, at du vil overføre alle elementer med nogle bestemte ord i emnefeltet til en mappe.
Sammenkæd med mappe	Sammenkæder elementer med en eller flere mapper, når betingelserne i reglen er opfyldt. Når du sammenkæder et element med en mappe, kan du se elementet fra mere end én mappe. Hvis du f.eks. har et element, der er relateret til marketing- og personaleafdelingen, kan du placere det i marketingmappen og derpå sammenkæde det med personalemappen. Du kan derefter åbne elementet fra begge mapper.
Marker som privat	Markerer alle de elementer, der opfylder betingelserne i reglen, som private. Når et element er markeret som Privat, kan du forhindre de brugere, du har givet fuldmagt, i at åbne elementet. Ved hjælp af en regel kan du f.eks. markere alle elementer fra familiemedlemmer som private.
Marker som læst	Markerer alle de elementer, der opfylder betingelserne i reglen, som læste. Hvis du f.eks. er ved at skimme en svartråd i en delt mappe og ikke ønsker at følge tråden mere, kan du ved hjælp af en regel markere alle elementerne i tråden som læste, så de ikke sorteres øverst på elementlisten.
Arkiver	Arkiverer elementer, når betingelserne i reglen er opfyldt. Du kan f.eks. have en regel, som arkiverer alle elementer om et bestemt emne. Arkiver kan ikke benyttes som handling, hvis den udløses af aktiviteten Nyt element eller Arkiveret element.
Marker som ulæst	Markerer alle de elementer, der opfylder betingelserne i reglen, som ulæste. Du kan f.eks. oprette en brugeraktiveret regel, der markerer alle de elementer fra din chef, du har åbnet, som ulæste for at minde dig selv om, at du skal læse dem igen eller reagere på dem.
Stop regelbehandling	Forhindrer andre regler i at udføre handlinger i forbindelse med elementer, der opfylder betingelserne i reglen. Reglerne udføres i samme rækkefølge som i dialogboksen Regler. Hvis andre regler normalt ville påvirke elementerne, vil denne regelhandling forhindre de andre regler i at blive udført.