Sådan oprettes en basisregel:
Klik på Speciel > Regler, og klik derefter på Ny.
Skriv et navn i feltet Reglens navn.
Klik på rullelisten Når følgende sker, og klik derefter på en hændelse for at udløse reglen.
Hvis du klikkede på Nyt element, Start, Afslut eller Brugeraktiveret, skal du klikke på én eller flere kilder til elementet Klik f.eks. på Modtaget og Personlig.
eller
Hvis du har klikket på Arkiveret element, Åbn mappe eller Luk mappe, skal du klikke på mappeikonet, klikke på en mappe og derefter klikke på OK for at få vist mappenavnet.
Klik på én eller flere typer elementer, du vil have reglen til at gælde for, på listen Elementtyper.
Du kan yderligere begrænse de elementer, der er påvirket af reglen, ved at klikke på Definer betingelser, klikke på de relevante betingelser og derefter klikke på OK.
Du kan finde yderligere oplysninger i Valg af felter i avancerede søgninger og regler.
Klik på Tilføj handling, og klik derefter på den handling, reglen skal udføre.
Nogle handlinger, f.eks. Flyt til mappe og Svar, kræver, at du udfylder yderligere oplysninger.
Klik på Gem.
For at en regel skal fungere, skal den slås til. Der henvises til Aktivering eller deaktivering af en regel.