Der findes flere aktiviteter, der kan forårsage, at en regel, du har oprettet, bliver aktiveret. Du kan desuden yderligere begrænse de elementer, der bliver påvirket af en regel. Yderligere oplysninger finder du i Begrænsning af elementer, der påvirkes af en regel.
|
Aktivitet |
Resultat |
|---|---|
|
Nyt element |
Reglen aktiveres, når et nyt element placeres i GroupWise-postkassen. Hvis du klikker på Modtaget, er det kun indgående elementer, der aktiverer reglen. Hvis du klikker på Afsendt, er det de elementer, du sender, der aktiverer reglen. Hvis du klikker på Personlig, aktiveres reglen, hver gang du opretter en personlig aftale, påmindelse eller opgave. Hvis du klikker på Kladde, er det de elementer, der er markeret som uafsluttede eller kladde, der aktiverer reglen. |
|
Arkiveret element |
Reglen aktiveres, når et element placeres i en bestemt mappe. Hvis du ikke angiver en mappe, aktiveres reglen, når et element flyttes til en hvilken som helst mappe. |
|
Afsluttet element |
Reglen aktiveres, når en opgave er markeret som afsluttet. |
|
Åbn mappe |
Reglen aktiveres, når du åbner en bestemt mappe. Hvis du ikke angiver en mappe, aktiveres reglen, når du åbner en hvilken som helst mappe. |
|
Luk mappe |
Reglen aktiveres, når du lukker en bestemt mappe. Hvis du ikke angiver en mappe, aktiveres reglen, når du lukker en hvilken som helst mappe. |
|
Start |
Reglen aktiveres, når du starter GroupWise. |
|
Afslut |
Reglen aktiveres, når du afslutter GroupWise. |
|
Brugeraktiveret |
Reglen kan kun aktiveres manuelt ved at vælge reglen i dialogboksen Regler og derefter klikke på Udfør. I stedet for en regel, hvor bestemte elementer f.eks. altid overføres til en mappe, kan du samle elementerne i postkassen, indtil du er klar til at overføre dem alle på én gang. Hvis du vil aktivere en regel manuelt, skal du først vælge alle de elementer eller mapper, reglen skal påvirke, i postkassen eller kalenderen. |