I GroupWise-klienten er en valgmulighed med hurtig opgave/opfølgningsflag tilgængelig til venstre for et elementikon. Det gør det muligt at klikke på flagikonet og “markere” et element med flag for at angive, at du vil følge op på det. Denne mulighed er ikke tilgængelig for diskussionstråde, lister med foreslåede aftaler eller oversigtskalenderen. Når elementet er markeret med flag, vises det også i mappen Opgaveliste. Når du klikker på flagikonet, skifter det mellem følgende tilstande:
Markeret med flag
Gennemført
Fjern flag
Hvis du kører GroupWise Mobility Service 2.1 eller nyere, og din mobile enhed understøtter markering med flag, synkroniseres flagtilstanden med enheden. Eftersom nogle mobile enheder kun understøtter tilstandene markeret med flag og ikke markeret med flag, vises det som om, at flaget er ryddet, når et element er markeret som gennemført på disse enheder. Det vises imidlertid som gennemført på GroupWise-klienten og andre enheder, der understøtter alle tre flagtilstande.
På GroupWise-klienten kan du bruge Ctrl+t til at skifte mellem de tre markerede tilstande. Hvis du højreklikker på flaget, kan du udføre følgende handlinger:
Tildele en forfaldsdato til elementet (Indstille en tidsfrist)
Indstille en udførelsesprocent for opgaven (Ændre udførelsesprocenten)
Indstille en alarmnotifikation (Konfigurer/indstil alarm)
Angive flere indstillinger samtidig (Indstillinger for hurtig opgaveliste)
Fjerne flaget fra elementet (Fjerne et element fra opgavelisten)
Ændre mappevisningen (Vis som Opgaveliste/Vis indstillinger)