3.1 Om organisationsdiagrammet
Siden Organisationsdiagram viser relationer. Det kan indeholde relationer mellem ledere, medarbejdere og brugergrupper i virksomheden samt andre typer relationer, som administratoren definerer. Visningen er i form af et organisationsdiagram. I diagrammet præsenteres hver person, gruppe eller anden enhed i et format, der ligner et visitkort. Det visitkort, der danner udgangspunktet eller retningspunktet for organisationsdiagrammet, er rodkortet.
Organisationsdiagrammet er interaktivt. Du kan:
-
Vælge og vise en type relation.
-
Angive din foretrukne standardrelationstype, f.eks. leder-medarbejder, brugergruppe eller en anden, som administratoren leverer.
-
Angive standardplaceringen af et relationsdiagram til venstre eller højre for rodkortet.
-
Føje op til to niveauer over rodkortet til diagramvisningen.
-
Gøre en anden bruger til diagrammets rod.
-
Lukke (sammentrække) eller åbne (udvide) et diagram under et kort.
-
Slå en bruger op, der skal vises i diagrammet.
-
Vise oplysninger (profilside) for en valgt bruger.
-
Sende brugeroplysninger (i form af et link) til en person via e-mail.
-
Sende ny e-mail til en valgt bruger eller til en leders team.
Følgende eksempel er en introduktion til brugen af Organisationsdiagram. Når du første gang åbner siden Organisationsdiagram, viser den dine egne leder-medarbejder-relationer. Margo MacKenzie (marketingdirektør) logger f.eks. på og ser følgende standardvisning af siden Organisationsdiagram:
Figur 3-1 Standardvisning ved logon
På sit visitkort klikker Margo MacKenzie på 
for at udvide diagrammet og få vist sin chef:
Figur 3-2 Margo klikker på "Gå et niveau op" for at få vist sin chef
Margo klikker derefter på i sin chefs kort for at få vist dennes chef:
Figur 3-3 Margo klikker på "Gå et niveau op" endnu en gang for at få vist sin chefs chef
Margo klikker derefter på 
i sit eget kort. Dette gør hendes kort til visningens rod igen:
Figur 3-4 Margo klikker på "Gør denne enhed til den nye rod" i sit kort