1.7 Vertretungsfunktion

WICHTIG:Für den Vertretungszugriff müssen Popup-Fenster in Ihrem Browser aktiviert werden, denn die Vertretungskonten werden in Popup-Fenstern geöffnet.

Ab 18.3

Mit der Vertretungsfunktion können Sie die Mailboxen anderer Benutzer anzeigen und verwalten, wenn diese Ihnen Zugriff erteilt haben. Mit GW Web können Sie den Vertretungszugriff auf Ihre Mailbox verwalten, neue Benutzer Ihrer Vertretungsliste hinzufügen und Vertretungs-Mailboxen in einem anderen Fenster anzeigen.

1.7.1 Als Vertreter auf eine andere Mailbox zugreifen

So vertreten Sie eine andere Mailbox:

  1. Klicken Sie oben rechts in der Menüleiste auf .

  2. (Optional) Fügen Sie den Benutzer hinzu, den Sie vertreten möchten, wenn er nicht in der Liste enthalten ist, indem Sie seinen Namen im Feld Benutzer hinzufügen angeben.

  3. Wählen Sie den Benutzer aus, auf dessen Konto Sie als Vertreter zugreifen möchten.

1.7.2 Verwalten des Benutzervertretungszugriffs auf Ihr Konto

So verwalten Sie den Benutzervertretungszugriff auf Ihr Konto:

  1. Klicken Sie oben rechts in der Menüleiste auf .

  2. Wählen Sie Vertretungszugriff verwalten aus.

  3. Geben Sie den Namen eines Benutzers ein und geben Sie ihm die Rechte, die er für Ihre Mailbox erhalten soll

    oder

    Klicken Sie auf den Namen eines Benutzers, um dessen Vertretungsrechte zu ändern. Sie können den Benutzer auch löschen, damit er keine Vertretungsrechte mehr für Ihre Mailbox hat.