20.0 Anzeigen und Verwalten von Kontakten

In GroupWise Web können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Sie können das Systemadressbuch und die darin enthaltenen Kontakte einsehen.

    und

  • Betrachten, erstellen, bearbeiten, kopieren, verschieben und löschen Sie die Nachrichten in „Primärbuch“ und „Persönliches Adressbuch“.

  • Klicken Sie in der Menüleiste auf das Register Kontakte.

  • Wählen Sie in der Adressbuchliste den Eintrag für das GroupWise-Adressbuch, das Primärbuch oder Ihr eigenes Adressbuch.

    Wenn Sie auf den Namen eines Adressbuchs klicken, wird die Kontaktliste aktualisiert.

    Kontakte werden auf der rechten Seite aufgelistet. Sie können die Kontakttypen anhand der zugehörigen Symbole unterscheiden, wie unten gezeigt:

    Symbol

    Kontakttyp

    Kontakt (Person)

    Gruppe

    Ressource

    Organisation

  • Filtern Sie die Kontakte mit dem Feld Filter oben in der Kontaktliste. Die Meldung Ladevorgang läuft wird angezeigt, während die Filteranfrage verarbeitet wird. Keine Nachrichten anzuzeigen bedeutet, dass beim Filtern keine Ergebnisse gefunden wurden, die gemeldet werden könnten.

  • Wenn Sie auf einen Kontakt oder eine Gruppe klicken, werden die entsprechenden Basisinformationen angezeigt.

  • Doppelklicken Sie in „Häufig benutzte Kontakte“ oder Ihrem persönlichen Ordner auf einen Kontakt oder eine Gruppe.

    In diesem Modus können Sie Kontaktinformationen hinzufügen und bearbeiten, die je nach Kontakttyp unterschiedlich sind. Bei einem Kontakt (Person) können Sie beispielsweise unter der Registerkarte „Kontakt“ mit der linken Maustaste auf das Bildfeld klicken und ein Avatarbild hinzufügen, ändern oder entfernen (gilt nicht für Kontakte, die für Sie freigegeben sind).

    HINWEIS:Kontakte im GroupWise-Adressbuch und alle Vertretungssitzungen sind schreibgeschützt. Sie können jedoch Kontaktinformationen in „Häufig benutzte Kontakte“, Ihren persönlichen Adressbüchern und für Sie freigegebenen Adressbüchern, deren Eigentümer die Bearbeitung aktiviert hat, ändern.

    Wenn Sie die Informationen bearbeitet haben, klicken Sie entweder auf Speichern (damit wird der Kontakt auf dem GroupWise-Server geändert) oder auf Abbrechen (damit wird der Detailbereich geschlossen, ohne die Änderungen zu speichern).

  • Bewegen Sie in „Kontakte“ den Mauszeiger über die Schaltfläche Erstellen und klicken Sie auf Kontakt oder Gruppe, um einen neuen Kontakt bzw. eine neue Gruppe zu erstellen. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf Speichern, um den neuen Kontakt oder die neue Gruppe zu erstellen.

    Wenn Sie ohne Mouseover auf Erstellen klicken, wird standardmäßig das Erstellungsfenster für einen neuen Kontakt angezeigt.

  • Mit den Symbolen in der Symbolleiste können Sie für jeden Kontakt im persönlichen Adressbuch (Kontakt (Person), Gruppe, Ressource oder Organisation) eine der folgenden Aktionen durchführen:

    • Entfernen Sie einen Kontakt aus dem Primärbuch oder Ihrem persönlichen Adressbuch, indem Sie die Nachricht auswählen und auf das Symbol Löschen klicken.

    • Kopieren Sie einen Kontakt aus dem Primärbuch in Ihr persönliches Adressbuch oder umgekehrt, indem Sie die Nachricht wählen und auf das Symbol Kopieren klicken.

    • Verschieben Sie einen Kontakt aus dem Primärbuch in Ihr persönliches Adressbuch oder umgekehrt, indem Sie die Nachricht wählen und auf das Symbol Verschieben klicken.

    Informationen darüber, wie mehrere Nachrichten anhand der obigen Aktionen gewählt werden, finden Sie im Abschnitt Mehrfachauswahl von Nachrichten in einer Liste.