1.3 Löschen von Nachrichten

Je nach Art der Nachricht können Sie den Vorgang Löschen oder Löschen und tilgen auf unterschiedliche Weise initiieren. Beispiel:

  • Kontextmenü

  • Symbol Löschen auf der Symbolleiste (einschließlich einer Symbolleiste für Kalendernachrichten)

  • Pulldownmenü Löschen auf der Symbolleiste

Wenn Sie einen Vorgang zum Löschen einleiten, öffnet sich in den meisten Fällen eine Eingabeaufforderung, die Ihnen je nach Art und Status der Nachricht verschiedene Optionen anbietet. Ausnahmen von dieser Aufforderung sind Jobs, die nur Ihnen gehören. In diesem Fall werden diese Jobs einfach ohne Aufforderung gelöscht, wenn Sie auf klicken oder eine Löschoption in einem Pulldown- oder Kontextmenü auswählen.

Das Verhalten für die verschiedenen Löschoptionen, die Sie sehen können, wird im Folgenden beschrieben:

Löschen

Die einfache Option Löschen entfernt die Nachricht(en) aus der entsprechenden Liste (Mailbox, Kalender, Persönliche Kontakte) und legt sie im Papierkorb ab, wo sie bei Bedarf wiederhergestellt werden kann.

Löschen und tilgen

Die Option Löschen und tilgen entfernt nach der Ausführung die Nachricht(en) aus der entsprechenden Liste und löscht die Nachricht(en) dauerhaft aus GroupWise.

Tilgen

Je nach Art und Status der gewählten Nachrichten erscheint möglicherweise eine Aufforderung zum Tilgen, wenn Sie Löschen und tilgen für mehr als eine Nachricht wählen. Damit soll verhindert werden, dass viele Nachrichten versehentlich und dauerhaft gelöscht werden.

Löschen aus

Löschen aus ist ein Dialogfeldmenü, das eine Funktion zum Zurückziehen bietet, wenn sich eine oder mehrere zum Löschen gewählte „gesendete“ Nachrichten in mehreren Mailboxen befinden, d. h. sowohl beim Absender (Eigentümer) als auch bei einem oder mehreren Empfängern. Beispiel:

  • Eigener Mailbox: Löscht die Nachricht nur aus Ihrer Mailbox.

  • Empfänger-Mailbox: Löscht die Nachricht nur aus der Mailbox des Empfängers.

  • Allen Mailboxen: Löscht die Nachricht sowohl aus Ihrer Mailbox als auch aus allen Empfänger-Mailboxen.

  • Zurückziehungskommentar: Diese Option ist für alle Nachrichten im Kalender aktiviert, so dass Sie alle Empfänger in ihren Kalendern über die Löschung informieren können.

Zurückziehungsverhalten

Sie können Mail- und telefonische Nachrichten nur zurückziehen, wenn sie zum Zeitpunkt des Löschens ungeöffnet sind. Der Status „geöffnet“ ist für Nachrichten im Kalender (Job, Termin und Notiz) beim Zurückziehen irrelevant.

Wenn es sich bei einer Nachricht um eine wiederkehrende Nachricht handelt, werden Sie beim Löschen und Zurückziehen aufgefordert, eine der vorhandenen Wiederholungsoptionen zu wählen: Diese Nachricht, Alle Nachrichten und Von dieser Nachricht aus vorwärts.

HINWEIS:Die Funktion zum Zurückziehen gilt nur für gesendete Nachrichten und wird derzeit nicht für Nachrichten in persönlichen Ordnern unterstützt.