In GroupWise wird der Stellvertretungszugriff als Vertretungszugriff bezeichnet. Als Vertretung können Sie verschiedene Aktionen durchführen, beispielsweise Nachrichten im Namen eines anderen Benutzers lesen, akzeptieren oder ablehnen, und zwar im Rahmen der Beschränkungen, die der andere Benutzer hierfür festgelegt hat.
So erteilen Sie einem anderen Benutzer Vertretungsrechte:.
Klicken Sie im GroupWise-Fenster auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Sicherheit und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Vertretungszugriff.
Zum Hinzufügen eines Benutzers zur Liste geben Sie den Namen im Feld Name ein. Klicken Sie anschließend auf Benutzer hinzufügen, wenn der vollständige Name angezeigt wird.
Klicken Sie auf einen Benutzer in der Zugriffsliste.
Wählen Sie die Rechte aus, die Sie dem Benutzer einräumen möchten.
Wiederholen Sie die Schritte Schritt 4 und Schritt 5, um jedem Benutzer in der Zugriffsliste die erforderlichen Rechte einzuräumen.
Um einen Benutzer aus der Zugriffsliste zu löschen, klicken Sie auf den Benutzer und anschließend auf Benutzer löschen.
Klicken Sie auf OK.
So legen Sie eine Vertretung für die Mailbox eines anderen Benutzers fest:
Klicken Sie im Hauptfenster oder Kalender auf Datei > Vertretung.
oder
Klicken Sie auf die Modusauswahl und dann auf Vertretung.
Wählen Sie in der Vertretungsliste einen Benutzer aus.
Alternativ:
Fügen Sie einen Benutzer zu Ihrer Vertretungsliste hinzu, indem Sie seinen Namen im Feld Name eingeben und dann auf OK klicken.
Die Mailbox des Benutzers wird geöffnet. Der Name der Person, für die Sie die Vertretung übernommen haben, wird oben in der Ordnerliste angezeigt
Wenn Ihnen der Benutzer in seiner Zugriffsliste noch keine Vertretungsrechte erteilt hat, wird der Name des Benutzers zu der Vertretungsliste hinzugefügt. Die Mailbox des Benutzers wird jedoch nicht geöffnet.
Weitere Informationen finden Sie unter Mailbox- und Kalenderzugriff für vertretende Benutzer.