Wenn Sie als Empfänger des Termins den Zeitpunkt ändern möchten, können Sie eine Terminzeitensuche für die Teilnehmer durchführen und eine neue Uhrzeit vorschlagen. Die neue Uhrzeit wird dann an den ursprünglichen Sender zurückgesendet, der entscheidet, ob er die neue Uhrzeit akzeptiert. Wenn die Änderung akzeptiert wird, wird der ursprüngliche Termin geändert.
Der Empfänger muss sich auf einem GroupWise 18 Client befinden, um einen neuen Zeitpunkt vorzuschlagen zu können. Der Initiator muss sich auf einem GroupWise 18 Client befinden, um den neuen Zeitpunkt zu akzeptieren und den bearbeiteten Termin zu senden. Wenn der Initiator eine frühere Clientversion verwendet als GroupWise 18, wird der Gegenvorschlag als E-Mail und der ursprüngliche Termin als Anlage angezeigt. Der Initiator muss den ursprünglichen Termin dann manuell bearbeiten, wenn er den neuen Zeitpunkt verwenden möchte.
So schlagen Sie einen neuen Zeitpunkt über die Symbolleiste vor:
Wählen Sie einen Termin in der Nachrichtenliste aus.
Klicken Sie auf Aktionen > Neuen Zeitpunkt vorschlagen ...
(Optional) Klicken Sie auf Terminzeitensuche, um die Kalenderpläne aller Empfänger zu sehen und einen geeigneten Zeitpunkt zu finden.
Ändern Sie Datum, Uhrzeit oder Dauer nach Bedarf.
(Optional) Geben Sie einen Grund für die Änderung des Termins ein.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.
So schlagen Sie einen neuen Zeitpunkt im Hauptfenster vor:
Klicken Sie im Kalenderlayout mit der rechten Maustaste auf einen Termin.
Klicken Sie auf Neuen Zeitpunkt vorschlagen ...
(Optional) Klicken Sie auf Terminzeitensuche, um die Kalenderpläne aller Empfänger zu sehen und einen geeigneten Zeitpunkt zu finden.
Ändern Sie Datum, Uhrzeit oder Dauer nach Bedarf.
(Optional) Geben Sie einen Grund für die Änderung des Termins ein.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.